למי המערכת מיועדת?
לרשויות מקומיות ולמועצות שתומכות בתנועות הנוער שבתחומן, ולתנועות עצמן. יחידת הנוער רואה את כל העיר, וכל תנועה עובדת על הסניפים שלה.
התנועות צריכות להסכים לעבוד במערכת?
כן, והן גם מרוויחות ממנה: המדריכים מדווחים בדקה, הרכזים רואים את כל הסניפים, והמספרים לבקשת התמיכה כבר מוכנים. ההרשאות נקבעות כך שכל תנועה רואה את שלה.
המדריכים בני 16. זה לא מסובך להם?
לא. הדיווח נעשה מהנייד, בדפדפן או באפליקציה ל‑iOS ולאנדרואיד: פותחים את הפעולה, מסמנים מי הגיע ושומרים. מי ששכח לדווח מקבל תזכורת.
ומה עם פעולות בשבת?
בתנועות שהפעולה שלהן בשבת, מסמנים את הנוכחות במוצאי שבת או ביום ראשון. אף אחד לא צריך להשתמש בטלפון בשבת.
מה נחשב חניך פעיל?
את זה קובעת הרשות. המערכת שומרת את הנוכחות בכל פעולה, ובלוחות הבקרה ובייצוא לאקסל אפשר לבדוק אותה לפי ההגדרה שנקבעה בתבחינים.
אפשר להשתמש בנתונים לחלוקת התמיכות?
הנתונים יכולים לשמש בסיס לתבחינים שקופים: חניכים שמגיעים, פעולות שהתקיימו, מדריכים והכשרות. את התבחינים ואת החלוקה קובעת הרשות, לפי הנהלים שלה.
מי רואה את הפרטים של החניכים?
כל משתמש רואה רק את מה שההרשאות שלו מאפשרות, לפי התפקיד ולפי התנועה. אפשר לקבוע שהרשות תראה נתונים מסוכמים, ושהפרטים האישיים יישארו אצל התנועה. כל צפייה והורדה בתיק אישי נרשמות.
מה קורה כשמדריך מתחלף באמצע השנה?
הקבוצה עוברת למדריך החדש עם כל ההיסטוריה: הנוכחות, הפעולות והתיקים של החניכים, לפי ההרשאות שלו.
אפשר לרשום נוכחות בטיול או במחנה?
כן. טיול, מחנה או טקס נפתחים כמפגש חד‑פעמי, והנוכחות נלקחת באותה דרך. אפשר לפתוח מפגש ליציאה ומפגש לחזרה.
המערכת עוזרת במצב חירום?
היא מראה אילו פעולות מתקיימות עכשיו, איפה, כמה חניכים יש בכל אחת ומי המדריך. היא לא מחליפה את נהלי הביטחון והחירום של הרשות ושל התנועות.
כמה זה עולה?
המחיר נקבע לפי גודל הרשות, מספר התנועות והמודולים שבוחרים. בשיחת ההיכרות בונים יחד הצעה מותאמת.
איפה המידע נשמר?
בשרתים בישראל, בתשתית הענן של AWS. Smart Campus מוסמכת לתקני ISO 27001 ו‑ISO 27799, והיא ספק מורשה של משרד החינוך.
