מה זו תוכנית אישית לחניך?
תוכנית עבודה לכל חניך: מטרות לפי תקופות, משימות עם אחראי ותאריך יעד, וצוות שמלווה את החניך עד שהוא משיג אותן. היא מאפשרת לתת לכל חניך יחס אישי וחינוך פרטני, גם במוסד גדול.
מי בונה את התוכנית?
איש הצוות שמוביל את התוכנית, בדרך כלל המדריך, בונה אותה יחד עם החניך, ומוסיף אליה את אנשי הצוות שמלווים אותו.
החניך רואה את התוכנית שלו?
כן. החניך רואה את המטרות שלו ואת ההתקדמות ומסמן את המשימות שלו כבוצעו, וגם המדריך יכול לסמן אותן. יש גם צ׳אט ישיר בינו לבין הצוות.
מי מהצוות שותף בתוכנית?
כל מי שעובד עם החניך והמוסד מוסיף לצוות התוכנית: מדריכים, מורים, רכזים, הצוות הטיפולי וההנהלה. לכל משימה יש אחראי, וכל אחד רואה את המשימות שלו.
איך יודעים שמשהו נתקע?
לכל משימה יש תאריך יעד. משימה שהתאריך שלה עבר מסומנת ״באיחור״, ואפשר לסנן ולראות מיד מה באיחור, מה כבר בוצע ומה עוד לא, או רק את המשימות שלי.
אפשר לצרף מסמכים?
כן. מצרפים קבצים לתוכנית כולה ולכל מטרה, למשל מבחן, אישור או מכתב, והם נשמרים יחד עם התוכנית.
כמה מטרות כדאי לקבוע?
שלוש עד ארבע לכל תקופה, מתחומים שונים: לימודים, חברה, אחריות אישית ובריאות. כדאי שלפחות אחת מהן החניך יבחר בעצמו. במדריך שלנו יש דוגמה מלאה.
מה קורה כשהתוכנית מסתיימת?
מסיימים את התוכנית, והיא נשמרת בתיק החניך עם המטרות, המשימות וההערות. התוכנית הבאה נבנית על מה שלמדו בה.
ההנהלה רואה את כל התוכניות?
כן. ההנהלה רואה את התוכניות במוסד ואת ההתקדמות של כל אחת, ויודעת איפה כדאי לעזור.
מי רואה את המידע, ואיך הוא נשמר?
רק מי שקיבל הרשאה, לפי התפקיד שלו. המידע נשמר בשרתים בישראל, בתשתית הענן של AWS, וכל פעולה מתועדת. Smart Campus מוסמכת לתקני ISO 27001 ו‑ISO 27799.
