מה כולל מודול הביטחון והשער?
מסך עבודה למאבטח, זיהוי בשער בקוד QR או בזיהוי פנים, אישורי כניסה למבקרים, ולוח בקרה שמראה מי בפנים, מי בחוץ ומי מאחר לחזור. הכול מחובר לאישורי היציאה ולנוכחות, כך שכל מעבר בשער מעדכן את שאר המערכת.
איך חניך יוצא מהשער?
המדריך נותן לו אישור יציאה עם יעד ושעות. בשער החניך פותח את התעודה שלו באפליקציה ומצמיד את הקוד לקורא, או שהמאבטח סורק את הקוד או מחפש אותו לפי שם. אם האישור בתוקף, היציאה נרשמת. כשהחניך חוזר, הכניסה נרשמת באותה דרך.
אפשר לצלם את קוד ה‑QR או לשלוח אותו לחבר?
לא. הקוד אישי ומתחלף כל 15 שניות, ולכן צילום מסך כבר לא בתוקף כשמגיעים איתו לשער. וגם קוד בתוקף מעביר בשער רק את מי שיש לו אישור יציאה.
צריך להתקין ציוד בשער?
לא חייבים. אפשר להתחיל מעמדת מאבטח: טאבלט או מחשב עם מצלמה. מוסד שרוצה מעבר בלי עצירה מוסיף קוראי QR שמחוברים לשער או לקרוסלה, או מצלמות לזיהוי פנים. כל הדרכים מעדכנות את אותו לוח בקרה.
מה קורה כשחניך לא חוזר בזמן?
האישור שלו נצבע באדום, והוא מופיע בלוח הבקרה תחת ״דורש טיפול מיידי״, עם משך האיחור ועם כפתור התקשרות. כשהוא חוזר, שעת הכניסה נרשמת והאיחור נשאר מתועד באישור.
איך מכניסים מבקר?
פותחים לו אישור כניסה: מספר נייד, שם, תעודה מזהה, ברגל או ברכב, תוקף, מטרת הביקור ומי מאשר את הכניסה. כשהמבקר מגיע, המאבטח מוצא את האישור ומסמן כניסה, וכשהוא עוזב מסמן יציאה.
אפשר לתעד מבקר שמגיע עם נשק?
כן. באישור הכניסה מסמנים כניסה עם נשק, והסימון מופיע על האישור שהמאבטח רואה.
גם עובדים ורכבים נספרים?
כן. לוח הבקרה מציג כמה עובדים נמצאים בפנים מתוך כלל הצוות, וכמה רכבים נמצאים בחניה. ליד כל איש צוות מופיעים הטלפון ומספר הרכב שלו.
איך יודעים כמה אנשים בפנים באירוע חירום?
כל כניסה וכל יציאה נרשמות ברגע שהן קורות, ולכן המספר בלוח הבקרה תמיד מעודכן: חניכים, עובדים, מבקרים ורכבים. לגבי מי שבחוץ רואים עם איזה אישור יצא ועד מתי. המערכת נותנת תמונת מצב, והיא לא מחליפה את נוהלי החירום של המוסד.
מה המאבטח רואה על החניך?
את מה שנדרש בשער: שם, תמונה, קבוצה, פרטי קשר והאישור עצמו. תיק החניך, התיעוד והמידע הטיפולי לא מוצגים במסך המאבטח.
מה קורה אם חניך חזר ולא סרק את הקוד?
מסמנים לו כניסה ידנית: המאבטח במסך שלו, או איש צוות ממסך החניכים, בפעולה ״כניסה למוסד״.
איפה המידע נשמר?
בשרתים בישראל, בתשתית הענן של AWS. Smart Campus מוסמכת לתקני ISO 27001 ו‑ISO 27799.
