מודול חוגים

כל חוג בשעה שלו.כל חניך במקום שלו.

רכזת החוגים משבצת חניכים בגרירה, וכל חניך מקבל את המערכת שלו ותזכורת לפני המפגש. מדריך החוג מסמן נוכחות מהנייד, ואם חניך לא הגיע, המדריך שלו בפנימייה יודע על כך מיד. שעות המדריכים מוכנות לדוח השכר.

תיאום הדגמה אישית איך זה עובד

שיבוץ בגרירה ורשימת המתנה תזכורת לפני כל מפגש הודעה למדריך על חיסור שעות מדריכים לדוח השכר

החוגים של היוםיום ג׳ 13.10 · 14 חוגים16:20

כדורסלעכשיו16:00 · אולם הספורט9/12

שחייהעכשיו16:00 · הבריכה10/12

כדורגל17:00מגרש הכדורגל18/20

טניס שולחןמלא17:00 · המועדון8/8

אתלטיקה18:00מסלול הריצה11/16

כדורעף18:30מגרש הכדורעף12/14

15:3019 חניכים קיבלו תזכורת לחוגים של 16:0016:00כדורסל: 8 מתוך 9 הגיעו16:00שחייה: 10 מתוך 10 הגיעו16:02עידו שגיא לא הגיע לכדורסל · רותם, המדריכה שלו, קיבלה הודעה16:12עידו הגיע לאולם · סומן איחור16:15עמליה כץ שובצה לשחייה מרשימת ההמתנה

יום של חוגים

יום שלישי, 16:40.מתחיל לרדת גשם.

מה שרכזת החוגים שיבצה מגיע לטלפונים: החניכים מקבלים את המערכת ותזכורת, מדריך הכדורסל מסמן נוכחות, המדריכה בפנימייה יודעת מיד על חיסור, וכשמגרש הכדורגל רטוב, כל המשובצים יודעים שהאימון בוטל.

הבריכה המגורים השער מגרש הכדורגל אולם הספורט המועדון

16:00 כדורסל

בוטל ·17:00 כדורגל

בוטל · גשם

יום ב׳ 12.1018:00

המערכת שלינוכחותהודעות

יום שלישי / 13.10.2026

16:00–17:00כדורסלגיל בראולם הספורטבעוד 30 דק׳

17:00–18:00כדורגלאלון דהןמגרש הכדורגלבוטל

גשם, המגרש רטוב

המערכת שלידיווחיםשעות

יום שלישי / 13.10.2026

16:00–17:00כדורסלאולם הספורט · קבוע9/12

18:30–19:30כדורסל מתקדמיםאולם הספורט · קבוע11/12

16:00–17:00

כדורסל

אולם הספורט · מפגש קבוע

סומנו 0 מתוך 9יום ג׳ 13.10.26

0/9000

שמורביטול מפגש

לוח בקרההודעותחניכים

יום שלישי / 13.10.2026

עידו שגיא לא הגיע לחוגכדורסל · גיל בר16:03 · חוגים

אישור יציאה: אווה מלכיחוזרת מחר ב-08:0013:10 · אישורי יציאה

הדוח נשלח: נוכחות בוקרפנימייה / גליל · 9 מתוך 10 נוכחים07:54 · נוכחות

חוגים · 16:03

לא הגיע לחוג

מדריך החוג סימן חיסור

עידו שגיאגליל · י׳ 2

חוגכדורסל

שעה16:00–17:00

מדריך החוגגיל בר

מיקוםאולם הספורט

אישור יציאהאין אישור פעיל

התקשרוואטסאפ

עידו שגיאגליל · י׳ 2תיק אישי

לוחנוכחותמערכת שעות

נוכחות כלליתמרכז למידהחוגים

כדורסל13.10 · 16:00–17:00 · גיל בראיחור 16:12

כדורגל08.10 · 17:00–18:00 · אלון דהןנוכח

כדורסל06.10 · 16:00–17:00 · גיל ברנוכח

רשום ל:

כדורסלכדורגל

המערכת שלידיווחיםשעות

יום שלישי / 13.10.2026

17:00–18:00כדורגלמגרש הכדורגל · קבוע18/20

18:15–19:15כדורגל בוגריםמגרש הכדורגל · קבוע16/20

ביטול מפגש

כדורגליום ג׳ 13.10 · 17:00–18:00 · מגרש הכדורגל

סיבת הביטול

ביטול המפגש

המפגש בוטלהחניכים המשובצים קיבלו הודעה

המערכת שלך למחריום ג׳ 13.10 · 2 חוגים

בעוד 30 דקות: כדורסל16:00 · אולם הספורט · גיל בר

האימון בוטל: כדורגל 17:00גשם, המגרש רטוב · אלון דהן

עידו שגיא לא הגיע לחוגכדורסל · 16:00 · גיל בר

נוכחמאחרחסרבחוץ באישור

הרשמה ושיבוץ

גוררים חניך לחוג.המערכת בודקת שהוא פנוי.

בניהול ההרשמה מחפשים לפי חוג, רואים מי רשום אליו וגוררים לשיבוץ. חניך שכבר משובץ באותה שעה מסומן מיד, ומי שמחכה למקום נמצא בלשונית ״ממתינים״ עד שהרכזת משבצת אותו.

כדורסל · גיל ברכל יום ג׳ · 16:00–17:00 · אולם הספורט5/12

מפגש קבוע עד 20.06.2027עד 12 משתתפים

אריאל בן שמעון כבר משובץ בשעה זושחייה · טל נחום · 16:00–17:00

כל התלמידיםממתינים2

כדורסל

מפגש קבוע או חד־פעמי

מדריך, חוג, שעות, מיקום והערה. מפגש קבוע חוזר כל שבוע עד תאריך הסיום.

חיפוש לפי חוג

ברשימת התלמידים מחפשים לפי חוג, רואים מי רשום אליו וגוררים לשיבוץ.

התראה על חפיפה

חניך שכבר משובץ באותה שעה מסומן מיד, עם החוג והמדריך של השיבוץ השני.

הגבלת מספר משתתפים

לכל מפגש קובעים מספר מקומות, ורואים כמה מהם כבר תפוסים.

רשימת המתנה

חניכים שמחכים לחוג מופיעים בלשונית ״ממתינים״, והרכזת משבצת אותם כשיש מקום.

מדריכים לפי חוג

לכל עובד מגדירים אילו חוגים הוא מעביר. כך יודעים מי יכול להדריך מה.

מחובר לפנימייה

מדריך החוג מסמן.הפנימייה מטפלת.

לא פעם מדריכי החוגים מגיעים מבחוץ, רק לשעת האימון. הם לא מכירים את כל החניכים ואת אנשי הצוות במוסד. לכן מדריך החוג רק מסמן נוכחות, והמידע עובר הלאה, כמו מקל במרוץ שליחים, אל מי שמכיר את החניך.

מדריך החוג

עידו שגיאלא הגיע לכדורסל · 16:00חסר

מסמן מי לא הגיע

לחיצה אחת ליד השם, מהנייד או מהמחשב, והאימון ממשיך עם מי שהגיע.

המערכת

אווה מלכי: באישור יציאה, חוזרת מחר

עידו שגיא: אין אישור יציאה פעיל

בודקת מי יצא באישור

המודול מסונכרן עם אישורי היציאה. חניך שיצא באישור מופיע בשורה כחולה, ולא מחכים לו.

איך עובדים אישורי היציאה ←

המדריך בפנימייה

עידו לא הגיע לחוגכדורסל · 16:00 · אולם הספורט

מקבל הודעה ומוצא אותו

המדריכים של החניך מקבלים הודעה אוטומטית. הם מכירים אותו ויודעים איפה לחפש, והכול נשמר בתיק האישי.

הודעות

כל אחד מקבל את מה שנוגע לו.ולא יותר מזה.

המערכת שולחת את ההודעות בעצמה. אף אחד לא צריך לעדכן ידנית את החניכים, את מדריכי החוגים או את המדריכים בפנימייה.

הודעה	חניך	מדריך החוג	המדריך בפנימייה
יום לפניהמערכת של מחרכל החוגים של היום הבא: שעה, מקום ומדריך.
חצי שעה לפניתזכורת לפני המפגשאיזה חוג, באיזו שעה ואיפה.
ביטולהמפגש בוטלמדריך החוג מבטל ומציין סיבה, וכל המשובצים מקבלים הודעה.
חיסורחניך לא הגיעמיד אחרי הסימון, והאימון ממשיך.

החניך רואה את המערכת שלובאילו חוגים הוא משובץ, מתי ואיפה, ואת הנוכחות שלו.

ההורים בתמונהההורים יכולים לראות את הנוכחות של הילד בחוגים.

הכול בתיק האישיהחוגים, המערכת והנוכחות נשמרים לצד שאר המידע על החניך.

שעות מדריכים ושכר

האימון דווח.השעות כבר בטבלה.

כל מפגש שמדריך החוג מדווח נכנס לשעות שלו לפי אורך המפגש. לכל מדריך מוגדרים החוגים שהוא מעביר והתעריף, הרכזת מאשרת את הדיווחים, והנתונים מוכנים לדוח השכר.

דו״ח מדריכים01.10.2026 – 31.10.2026EXCEL

גיל ברכדורסל · כדורסל מתקדמים

13שעות13מפגשים₪520עלות

כדורסל · יום ג׳ 13.1016:00–17:00 · נוכחים 8 מתוך 9

ממתין לאישור✓ אושראשר שעותנוסף לטבלה

אלון דהןכדורגל · כדורגל בוגרים

16שעות16מפגשים₪640עלות

א׳ב׳ג׳ד׳ה׳

תעריף ₪40 לשעה

טל נחוםשחייה

9שעות9מפגשים₪405עלות

א׳ב׳ג׳ד׳ה׳

תעריף ₪45 לשעה

מסכם לפי מדריך

שעות לפי ימים, סיכום לתקופה ועלות לפי התעריף של כל מדריך.

מפורט לפי מדריך

כל מפגש בתקופה: חוג, מיקום, משתתפים, נוכחות והערות.

ניהול דיווחים וייצוא

הסטטוס של כל דיווח ואישור הרכזת, וייצוא לאקסל בלחיצה.

כל חוג במוסד

כדורסל, תיאטרון או רובוטיקה.אותו מנגנון לכל חוג.

כל חוג מקבל את המדריכים, המקומות והנוכחות שלו. באותו מנגנון עובדים גם מרכז הלמידה ומרכזים נוספים, שמוסיפים בהגדרות.

כדורסל כדורגל שחייה טניס שולחן כדורעף אתלטיקה תיאטרון רובוטיקה מוזיקה אומנות ועוד

מרכז הלמידהשיעורי תגבור, שיבוץ, נוכחות ושעות מורים באותו מנגנון.לעמוד מרכז הלמידה ←

מרכזים נוספיםבהגדרות מוסיפים מערכות שעות נוספות, למשל מרכז מוזיקה, משק או יומן טיפולים.

מי משתמש

מהאולם ועד הבית.לכל אחד המסך שלו.

1רכזת החוגים

בונה את מערכת החוגים, משבצת חניכים, מטפלת ברשימת ההמתנה ומאשרת את שעות המדריכים.

2מדריך החוג

מקבל את המערכת יום לפני, מסמן נוכחות מהנייד או מהמחשב, ומבטל מפגש עם סיבה כשצריך.

3מדריך בפנימייה

מקבל הודעה כשחניך שלו לא הגיע לחוג, ורואה בתיק האישי את החוגים ואת הנוכחות שלו.

4הנהלה

רואה אילו מפגשים התקיימו ואילו בוטלו, את הנוכחות ואת שעות המדריכים לכל תקופה.

5חניכים והורים

החניך רואה את המערכת ואת הנוכחות שלו ומקבל תזכורות. ההורים רואים את הנוכחות בחוגים.

שאלות נפוצות

שאלות שעולות בכל הדגמה

מה קורה כשחניך לא מגיע לחוג?

מדריך החוג מסמן אותו כחסר, והמדריכים שלו בפנימייה מקבלים הודעה אוטומטית. האימון ממשיך, והמדריכים, שמכירים את החניך, מוצאים אותו.

מדריך החוג יודע מי נמצא מחוץ למוסד?

כן. המודול מסונכרן עם אישורי היציאה. חניך שיצא באישור מופיע ברשימת הנוכחות בשורה כחולה, עם שעת החזרה, כך שלא מחכים לו.

מה קורה כשמבטלים מפגש?

מדריך החוג מבטל את המפגש ומציין סיבה, וכל החניכים המשובצים מקבלים הודעה על הביטול.

מה קורה אם משבצים חניך שכבר תפוס באותה שעה?

המערכת מתריעה ומציגה את השיבוץ השני: חוג, שעה ומדריך. הרכזת מחליטה מה לעשות.

איך עובדת רשימת ההמתנה?

חניכים שמחכים למקום מופיעים בלשונית ״ממתינים״ בניהול ההרשמה. כשיש מקום, הרכזת משבצת אותם.

אילו תזכורות נשלחות?

יום לפני, מדריך החוג והחניך מקבלים את המערכת של היום הבא. חצי שעה לפני כל מפגש החניך מקבל תזכורת. כשמפגש מבוטל, החניכים המשובצים מקבלים הודעה.

איך מחושבות שעות המדריכים?

כל מפגש שדווח נכנס לטבלת שעות המדריכים לפי אורך המפגש. לכל מדריך מוגדרים החוגים שהוא מעביר והתעריף, והרכזת מאשרת את הדיווחים לפני דוח השכר.

מי רואה את הנוכחות בחוגים?

רכזת החוגים, מדריכי החוגים, המדריכים בפנימייה וההנהלה, לפי ההרשאות. החניך רואה את המערכת ואת הנוכחות שלו, וההורים יכולים לראות את הנוכחות. כל דיווח נשמר גם בתיק האישי.

מה ההבדל בין חוגים למרכז הלמידה?

שניהם עובדים באותו מנגנון: מערכת שעות, שיבוץ, נוכחות ושעות צוות. כל אחד מנוהל בנפרד, עם הצוות, החוגים או המקצועות והנוכחות שלו.

הצעד הבא

רוצים לראות את זה על החוגים שלכם?

בהדגמה נבנה יחד מערכת חוגים לדוגמה, נשבץ חניכים ונראה איך נראות ההודעה למדריך וטבלת השעות.

תיאום הדגמה מודול מרכז למידה