מהי מערכת לניהול פנימייה?
מערכת שמרכזת את כל מה שקורה סביב החניכים מסביב לשעון: נוכחות, יציאות וחזרות, קבוצות וחדרים, תיק חניך, תיעוד, הורים, אחזקה ודשבורד להנהלה. Smart Campus עושה את זה במערכת אחת, מהנייד, לכל אנשי הצוות לפי ההרשאות שלהם.
למי המערכת מתאימה?
לכפרי נוער, לפנימיות חינוכיות ולפנימיות של רשתות ועמותות, לישיבות ולאולפנות עם פנימייה ולמכינות. רשת של כמה מוסדות עובדת במערכת אחת, עם דשבורד לכל הרשת.
איך עובדת החפיפה בין משמרות?
לכל דוח נוכחות אפשר להוסיף שאלות פתיחה, למשל "היו אירועים חריגים?" או "מה המשמרת הבאה צריכה לדעת?". הדוח של סוף המשמרת הופך לסיכום שלה, והמדריך הבא פותח אותו בטלפון. הערות חשובות מגיעות לרכזים מיד.
מה קורה כשחניך לא חוזר בזמן?
כשאישור היציאה מסתיים ולא נרשמה כניסה בשער, הצוות של הקבוצה מקבל התראה, ובדשבורד החניך מופיע ברשימת מי שלא חזר. כשהוא נכנס, נשלחת הודעה שחזר. המערכת לא מחליפה את הנהלים של המוסד במקרה של חניך חסר.
מה עושים באזעקה או באירוע חירום?
לוחצים על "מצב חירום" במסך הראשי, בוחרים תבנית (אירוע ביטחוני, אש או חניך חסר) והודעה יוצאת לצוות ב־SMS ובפוש. כל מדריך מסמן רק את מי שלא נמצא, וההנהלה רואה אילו קבוצות דיווחו ומי חסר. המערכת לא מחליפה את הנחיות פיקוד העורף ואת נוהלי החירום של המוסד.
המדריכים צריכים מחשב?
לא. כל העבודה היומית נעשית מהטלפון: נוכחות, אישורי יציאה, הערות וקריאות אחזקה. המערכת עובדת בכל טלפון, טאבלט ומחשב, בלי הורדה מחנות האפליקציות.
החניכים צריכים סמארטפון?
לא חייבים. מי שיש לו טלפון מציג בשער קוד QR אישי שמתחלף כל 15 שניות, ומי שאין לו, המאבטח מוצא אותו לפי השם בטאבלט שבשער.
מה ההורים רואים?
באפליקציית ההורים רואים נוכחות, מערכת שעות ואישורי יציאה, ושולחים בקשת יציאה מהנייד. ההורים לא רואים את התיעוד ואת המידע הטיפולי שבתיק החניך.
מי רואה את המידע הרגיש על החניך?
כל איש צוות רואה את החניכים שבאחריותו, לפי התפקיד וההרשאות שהמוסד הגדיר. כל צפייה והורדה של מסמך רגיש נרשמות. המערכת מוסמכת ל־ISO 27001 ול־ISO 27799, והמידע נשמר בשרתים בישראל.
אפשר להתחיל באמצע השנה?
כן. מייבאים את החניכים, הצוות והחדרים מהקבצים הקיימים, ומתחילים בדרך כלל מנוכחות ואישורי יציאה. שאר המודולים נכנסים בהדרגה, בלי לעצור את השגרה.
המערכת מחליפה את המערכת הפדגוגית של בית הספר?
לא. המערכת הפדגוגית מנהלת ציונים ומערכת שעות של בית הספר. Smart Campus מנהלת את כל מה שקורה סביב החניך בפנימייה ובכפר: נוכחות לאורך היממה, יציאות, תיק חניך, מרכז למידה, חוגים, הורים ואחזקה.
כמה זה עולה?
יש שלוש חבילות, והמחיר השנתי נקבע לפי מספר החניכים והחבילה. אנשי צוות, הורים וחניכים משתמשים במערכת ללא הגבלה. בקרת כניסה בשערים מתומחרת בהצעה נפרדת. בהדגמה נבנה לכם הצעה מדויקת.
