דשבורד ראשי להנהלה
כל המוסד במבט אחד, בזמן אמת. רואים מה דורש טיפול ומה השתנה.
- נוכחות יומית, חולים ואירועים חריגים פתוחים
- מרכז למידה: שיעורים שהתקיימו או בוטלו
- חניכים שלא קיבלו התייחסות לאחרונה
- קבוצות עם נוכחות נמוכה ומגמות
איך זה עובד, צעד אחר צעד תיק חניך דיגיטלי
מרכז את המידע על החניך במקום אחד ומציג שינויים לאורך זמן, כדי שהצוות יוכל לבחון אותם ולהחליט.
- דשבורד שמסכם את המידע על החניך
- מגמות בנוכחות, באירועים ובשיחות לאורך זמן
- סימון שינויים שראויים לבדיקה
תוכנית אישית
תוכנית לכל חניך עם יעדים, משימות ומעקב התקדמות, כדי לתת יחס אישי ולפתח כל ילד.
- יעדים לפי תקופות ומשימות עם תאריכי יעד
- משימות שהחניך מבצע בעצמו וצ׳אט איתו
- צוות תוכנית, הערות ומסמכים
- התקדמות באחוזים ומעקב אחר משימות באיחור
נוכחות ותמונת מצב
דיווח קצר מהנייד, בלי לאסוף רשימות. ההנהלה רואה מי נוכח ומי חסר.
- דיווח לפי קבוצה, פעילות, הסעה או טיול
- סימון היעדרויות, איחורים וסיבות
- היסטוריית נוכחות לכל חניך
- חיבור לאישורי יציאה וחזרה
איך זה עובד, צעד אחר צעד ניהול קבוצות
קבוצות קבועות וזמניות, שיבוץ חניכים בגרירה וניהול חדרים ומיטות, במקום אחד.
- דשבורד קבוצתי עם התמונה המלאה
- קבוצות זמניות בקליק: נשארי שבת, חוליות וטיולים
- שיבוץ חניכים בגרירה בין קבוצות
- ניהול ושיבוץ חדרים ומיטות
מרכז למידה וחוגים
פחות תיאומים סביב השיעור, ותמונה ברורה על הלמידה.
- מערכות שעות למורים ולחניכים
- הרשמה, שיבוץ ורשימות המתנה
- נוכחות בכל שיעור
- אישור שעות המורים לדוח השכר
איך זה עובד, צעד אחר צעד הורים ומשפחה
ההורים שולחים בקשות מהטלפון, והמדריך מאשר בלחיצה.
- בקשות יציאה מההורים: יעד, שעות ומלווה
- אישור או דחייה עם הערה להורה
- מעקב: אושרו, נדחו וממתינות
- קשר ישיר בוואטסאפ ובטלפון
איך זה עובד, צעד אחר צעד אישורי יציאה וכניסה
בקשות יציאה, אישורי הורים ועדכון השער בתהליך אחד.
- הפקת אישורים מהנייד ועדכון מיידי בשער
- בקשות יציאה ואישורי הורים במקום אחד
- התראה על חניך שלא חזר בזמן
איך זה עובד, צעד אחר צעד טפסים ותיעוד
מתעדים פעם אחת, והמידע נשמר בתיק החניך.
- טפסים מובנים לשיחות, ועדות ואירועים
- שמירה ישירות בתיק החניך
- גישה לפי תפקיד והרשאה
- תיעוד פעולות ומעקב אחר הטיפול
יומן טיפולי
תיעוד של הצוות הטיפולי במקום מוגן, עם הרשאות צפייה מוגדרות.
- תיעוד שיחות ומפגשים טיפוליים
- הרשאות לפי תפקיד, רק למי שצריך
- קישור לתיק החניך ולתוכנית האישית
אחזקה וקריאות שירות
מדווחים על תקלה מהנייד, והיא מגיעה לגורם המתאים.
- דיווח לפי מבנה, חדר ומיקום
- שיוך אוטומטי לפי תחום
- דחיפות, סטטוס וזמני טיפול
- מעקב עד לסגירה
ביטחון ומסך מאבטח
מסך עבודה לצוות הביטחון: מי מורשה לצאת, מי נכנס ומי נמצא במוסד.
- מסך ייעודי לצוות הביטחון
- חיפוש מהיר ובדיקת סטטוס אישור
- שלוש רמות אימות: טאבלט, QR דינמי, זיהוי פנים
- תיעוד תנועות ומבקרים
