Smart Campus

• ייעול וקיצור זמן התנהלות מול חניכים, מורים ומדריכים
• יצירת פלטפורמה אחידה ומסונכרנת
• עידוד הרשמה של חניכים ותלמידים והגדלת אחוז הנוכחות בשיעורים
• יצירת לוז משתנה ודינמי יותר
• מעקב, בקרה והפקת דוחות עמידה ביעדים
• חיסכון כספי
• יצירת תמונה שקופה ומלאה לכלל ההנהלה של המוסד
• הרשמה לשיעורים על בסיס מקום פנוי
• רשימות המתנה לשיעורים
• הרשמה לקבוצות לפי רמות לימוד, שפה, מורה וחניכים שבקבוצה

קבלו את המסך אינטרקטיבי לניהול ועריכת קבוצות, שיוך מדריכים ותצוגה של נוכחות חניכים!

• יצירת קבוצות לפי הצורך של משתמש
• תמונת מצב עדכנית תמיד מול העיניים
• העברת חניכים מקבוצה לקבוצה בשיטה פשוטה ונוחה
• נוכחות חניכים לפי קבוצות עם פירוט של הדוחות
• מעבר לדיווח נוכחות בקליק

כחלק מתהליך ההדרכה חשוב לדעת את כל הנתונים על החניכים במסגרת, כדי לקבל החלטות נכונות ובזמן הנכון.

עם מערכת סמארט קמפוס, צוות ההדרכה מקבל כלי שעוזר לנהל את כל הנתונים בייעילות, והכי חשוב, שהכל במקום אחד!

טופס שיחה אישית, חוות דעת, הערכת חניך, טופס ועדה, אירועים חריגים (טופס אירוע חריג וניהול הטיפול באירוע), צירוף מסמכים לתיק אישי

עריכה, צפייה, הורדה בהתאם להרשאות שהוגדרו ע״י מנהל המסגרת

רישום היסטוריית צפייה והורדה של מסמכים רגישים

• דיווח נוכחות חניכים יומי, פעילויות, מרכז למידה, עלייה להסעות, טיול או כל פעילות נוספת של המסגרת, על ידי אחראי של הקבוצה ושליחת דוחות למנהלים ורכזים
• קבלת תמונת מצב מלאה ומעודכנת בזמן אמת
• אפשרות סימון חניכים נעדרים, סימון סיבת היעדרות וסימון איחורים
• שליחת עדכונים למייל לצורך מעקב
• יצירת דוחות פעילות בקובץ אקסל וצפייה בהיסטוריית נוכחות של כל ילד בפרט ישירות מאפליקציה

• הנפקת אישורי יציאה ישירות מהטלפון הנייד
• עדכונים על יציאה או חזרה של חניכים לשטח של המוסד
• עדכונים בזמן אמת
• בדיקת נוכחות חניכים
• תמונת מצב מלאה על מצב המוסד / קבוצה
• מסך נוח לניהול הרשאות

• מערכת מתקדמת טכנולוגית אך קלה ופשוטה לתפעול
• מאגר נתונים עם כל המבקרים של המוסד
• סימון כניסה ויציאה של מבקרים
• בדיקת אישורי כניסה ואפשרות לשליחת טופס חיצוני לבקשת כניסה
• יומן כניסות ויציאות רכבים והולכי רגל
• אישור מיוחד לכניסת חמושים
• צירוף מסמכים ואישורים

• דיווח מיידי על כל תקלה בשטח של המוסד לאחזקה ישירות מהנייד או מכל מכשיר שבידכם
• שיוך אוטומטי של תקלות לעובדי אחזקה בהתאם לתחום ההתמחות שלהם
• קבלת עדכונים על כל שינוי מצב התקלה שדיווחתם או עובד אחר דיווח על התחום אחריות שלכם
• שקיפות מלאה מדיווח על תקלה ועד לטיפול בתקלה וסגירתה
• יצירת דוחות תקופתיים לפי תחומים של תקלות, מבנים, חדרים וצפייה בדוחות תפוקת עובדי אחזקה