לאילו מוסדות המערכת מתאימה?
לישיבות תיכוניות, לאולפנות ולכל מוסד תורני עם פנימייה. המערכת נבנתה למוסדות שהתלמידים חיים בהם, ולכן היא מכסה גם את הלימודים וגם את הפנימייה.
צריך שלתלמידים יהיה טלפון חכם?
לא. את הנוכחות מדווח הצוות, את היציאות מבקשים ההורים, ובשער המאבטח מוצא את התלמיד לפי שם או מזהה אותו בזיהוי פנים. האפליקציה לתלמידים היא אפשרות, לא תנאי.
מה קורה בשבת?
מה שצריך לשבת סוגרים מראש: אישורי היציאה, דוח צפי נשארי השבת וקבוצת השבת עם הצוות שנשאר. את הנוכחות של החזרה מדווחים במוצאי שבת או ביום ראשון.
אפשר לדווח נוכחות בתפילות ובסדרים?
כן. לכל דיווח מגדירים תבנית: שעה, ימים, שכבות, מי מדווח ומי מקבל את הסיכום. כך בונים דיווח לשחרית, לסדר בוקר, לסדר ערב ולכיבוי אורות.
לימודי קודש ולימודי חול מנוהלים יחד?
כן. כל שיעור נכנס למערכת השעות עם מורה, מקצוע, שעה ומקום, בין אם זה שיעור גמרא, תנ״ך או מתמטיקה. הנוכחות נרשמת בכל שיעור, והשעות של המורים נספרות לדוח השכר.
איך מנהלים יציאה לשבת חופשית?
ההורה מגדיר פעם אחת יציאה קבועה, עם ימים ושעות. כל יציאה בפועל עדיין מאושרת על ידי איש הצוות באותו יום, והשער רואה את האישור.
מי מאשר את היציאה?
בישיבה מאשר הר״מ ובאולפנה המחנכת. בפנימייה מאשרים המדריכים בישיבה והמדריכות באולפנה. אם ההורים נתנו אישור קבוע, איש הצוות יכול להנפיק את היציאה בעצמו, בלי בקשה חדשה מההורה.
מי רואה את התיק האישי של תלמיד?
כל בעל תפקיד רואה רק את מה שההרשאות שלו מאפשרות, וכל צפייה בתיק מתועדת.
מה קורה כשר״מ או מדריך מתחלף באמצע השנה?
הידע נשאר במוסד. השיחות, ההערות והתוכנית האישית שמורות בתיק האישי, והמחליף רואה אותן מהיום הראשון, לפי ההרשאות שלו.
אפשר לנהל ישיבה ואולפנה של אותה רשת במערכת אחת?
כן. מגדירים מבנה ארגוני עם כמה מוסדות, וכל בעל תפקיד מקבל את התצוגה וההרשאות שמתאימות לו.
הצוות חייב לעבוד ממחשב?
לא. הדיווחים המרכזיים נעשים מהנייד, בעברית, באנגלית או ברוסית, בדפדפן ובאפליקציה ל‑iOS ולאנדרואיד.
כמה זה עולה?
המחיר נקבע לפי גודל המוסד והמודולים שבוחרים. בשיחת ההיכרות בונים יחד הצעה מותאמת.
איפה המידע נשמר?
בשרתים בישראל, בתשתית הענן של AWS. Smart Campus מוסמכת לתקני ISO 27001 ו‑ISO 27799, והיא ספק מורשה של משרד החינוך.
