Для кого эта система?
Для муниципалитетов и региональных советов, которые поддерживают молодёжные движения на своей территории, и для самих движений. Молодёжный отдел видит весь город, а каждое движение работает со своими отделениями.
Нужно ли согласие самих движений?
Да, и им это выгодно: вожатые отмечают за минуту, координаторы видят все отделения, а цифры для заявки на субсидию уже готовы. Права доступа настроены так, что каждое движение видит только своё.
Вожатым по 16 лет. Им не будет сложно?
Нет. Отметка делается с телефона, в браузере или в приложении для iOS и Android: открыть встречу, отметить, кто пришёл, и сохранить. Кто забыл, получает напоминание.
А если встречи проходят в шаббат?
Движения, у которых встречи в шаббат, отмечают посещаемость на исходе шаббата или в воскресенье. В шаббат телефон никому не нужен.
Кто считается активным участником?
Это решает муниципалитет. Система хранит посещаемость каждой встречи, и на панелях и в выгрузке в Excel её можно проверить по определению из критериев.
Можно ли распределять субсидии по этим данным?
Данные могут стать основой прозрачных критериев: участники, которые приходят, проведённые встречи, вожатые и обучение. Критерии и распределение определяет муниципалитет по своим правилам.
Кто видит данные участников?
Каждый пользователь видит только то, что позволяют его права, по роли и по движению. Можно настроить так, чтобы муниципалитет видел сводные данные, а личные оставались у движения. Каждый просмотр и скачивание личного дела записываются.
Что если вожатый меняется посреди года?
Группа переходит к новому вожатому со всей историей: посещаемостью, встречами и личными делами участников, в рамках его прав доступа.
Можно ли отмечать посещаемость в походе или в лагере?
Да. Поход, лагерь или церемония открываются как разовое занятие, и посещаемость отмечается так же. Можно открыть одно занятие на отъезд и одно на возвращение.
Помогает ли система в чрезвычайной ситуации?
Она показывает, какие встречи идут сейчас, где, сколько на каждой участников и кто вожатый. Она не заменяет порядок действий по безопасности и в чрезвычайных ситуациях, принятый в муниципалитете и в движениях.
Сколько это стоит?
Цена зависит от размера города, числа движений и выбранных модулей. Индивидуальное предложение составляем вместе на первой встрече.
Где хранятся данные?
На серверах в Израиле, в облаке AWS. Smart Campus сертифицирована по ISO 27001 и ISO 27799 и является одобренным поставщиком Министерства образования.
