מודול מרכז למידה וחוגים

כל שיעור מתוכנן.כל חיסור מטופל.

הרכזת בונה את המערכת ומשבצת חניכים בגרירה. החניך מקבל תזכורת, המורה מסמן נוכחות מהנייד, ואם חניך לא הגיע, המדריך שלו בפנימייה מקבל הודעה מיד. שעות המורים מוכנות לדוח השכר.

תיאום הדגמה אישית איך זה עובד

שיבוץ בגרירה מסונכרן עם אישורי היציאה הודעה למדריך על חיסור שעות מורים לדוח השכר

בעוד 30 דקות: מתמטיקה 4 יח״למאיה רוזן · מרכז למידה · 16:00

המערכת השבועיתמרכז למידה · 11.10–15.10

א׳ב׳ג׳ד׳ה׳ 15:15 היסטוריה7/8מתמטיקה6/8אנגלית5/8מתמטיקה8/8 16:00 אנגלית8/8מתמטיקה 46/8היסטוריה6/8מתמטיקה7/8 17:00 מתמטיקה5/8אנגלית7/8אנגלית6/8היסטוריה4/8 18:30 כדורסל14/16כדורסל12/16תיאטרון9/12כדורסל15/16

12מורים48שיעורים השבוע186חניכים משובצים

עידו לא הגיע לשיעוררותם, המדריכה שלו, קיבלה הודעה

לוח השיבוצים

יום ראשון, 10:00.מיכל בונה את המערכת.

כל המורים של היום על מסך אחד, ורשימת החניכים לצידם. כך רכזת מרכז הלמידה פותחת שיעור חדש וממלאת אותו בחניכים, בלי טבלאות ובלי טלפונים.

1מיכל, רכזת מרכז הלמידה

מרכז למידה›יום ב׳ 12.10.2026‹חיפושניהול הרשמה

ניהול הרשמה

שיעוריםממתינים2כל התלמידים

15:1516:0017:0018:30

נועה לוימתמטיקה 3·4·5 יח״ל

15:15–16:00קבוע

מתמטיקה 3 יח״ל

6/8

+גרור כרטיס או צור שיעור

16:00–16:45קבוע

מתמטיקה 4 יח״ל

0/8

17:00–17:45קבוע

מתמטיקה 5 יח״ל

5/8

+גרור כרטיס או צור שיעור

אבי כהןאנגלית 3·4·5 יח״ל

15:15–16:00קבוע

אנגלית 3 יח״ל

5/8

16:00–16:45קבוע

אנגלית 5 יח״ל

8/8

17:00–17:45קבוע

אנגלית 4 יח״ל

7/8

+גרור כרטיס או צור שיעור

דנה רזהיסטוריה · עברית

+גרור כרטיס או צור שיעור

16:00–16:45קבוע

היסטוריה

6/8

17:00–17:45חד־פעמי

עברית

3/8

+גרור כרטיס או צור שיעור

גיל ברחוג כדורסל

+גרור כרטיס או צור שיעור

18:30–19:15קבוע

חוג כדורסלאולם הספורט

12/16

תלמיד אחד כבר עסוק בשעה זו

אריאל בן שמעוןאנגלית 5 יח״ל · אבי כהן · 16:00–16:45

התנגשות אחת

שיעור חדש

נועה לוימורה

מקצוע

חד־פעמיקבוע

12/10/2026

עד

20/06/2027

16:00

עד

16:45

מיקוםמרכז למידה

הגבלת מספר תלמידים30

שמור שיעורביטול

השיעור נשמרכל יום ב׳ · 16:00–16:45 · עד 20.06.2027

מתמטיקהאנגליתהיסטוריה ועבריתחוגים

מה עוד בלוח

כל המורים בלוח אחד.כל חניך בשיעור הנכון.

שיעור קבוע או חד־פעמי

מורה, מקצוע, שעות, מיקום והערה. שיעור קבוע חוזר כל שבוע עד תאריך הסיום.

חיפוש לפי מקצוע

ברשימת התלמידים מחפשים לפי מקצוע, רואים את החניכים שרשומים אליו וגוררים אותם לשיעור.

התראה על חפיפה

חניך שכבר משובץ באותה שעה במקום אחר מסומן מיד, עם השיעור והמורה של השיבוץ השני.

הגבלת מספר תלמידים

לכל שיעור קובעים מספר מקומות, והכרטיס בלוח מראה כמה מהם כבר תפוסים.

רשימת המתנה

חניכים שמחכים לשיעור מופיעים בלשונית ״ממתינים״, והרכזת משבצת אותם כשמתפנה מקום.

מורים לפי מקצוע

לכל עובד מגדירים אילו מקצועות הוא מלמד ובאיזה מרכז. כך יודעים מי יכול ללמד מה.

מהמערכת ועד הכיתה

יום שני, 16:00.השיעור מתחיל.

מה שמיכל שיבצה מגיע לטלפונים: החניכה מקבלת את המערכת ותזכורת, המורה מסמנת נוכחות, ואם חניך לא הגיע, המדריכה שלו בפנימייה יודעת על כך מיד.

2מאיה, חניכה

המערכת שלינוכחותהודעות

יום ראשון / 11.10.2026

15:15–16:00היסטוריהדנה רזמרכז למידה

17:00–17:45אנגלית 4 יח״לאבי כהןמרכז למידה

יום שני / 12.10.2026

16:00–16:45מתמטיקה 4 יח״לנועה לוימרכז למידהבעוד 30 דק׳✓ נוכחת

17:00–17:45אנגלית 4 יח״לאבי כהןמרכז למידה

18:30–19:15חוג כדורסלגיל בראולם הספורט

המערכת שלך למחריום ב׳ 12.10 · 3 מפגשים

בעוד 30 דקות: מתמטיקה 4 יח״ל16:00 · מרכז למידה · נועה לוי

השיעור מתחיל

3נועה, מורה במרכז הלמידה

המערכת שלידיווחיםשעות

יום שני / 12.10.2026

15:15–16:00מתמטיקה 3 יח״למרכז למידה6/8

16:00–16:45מתמטיקה 4 יח״למרכז למידה · קבוע7/8

17:00–17:45מתמטיקה 5 יח״למרכז למידה5/8

16:00–16:45

מתמטיקה 4 יח״ל

מרכז למידה · שיעור קבוע

סומנו 0 מתוך 7יום ב׳ 12.10.26

0/7000

שמורביטול שיעור

הדיווח נשמרנוכחים 6 מתוך 7 · 16:14

המערכת שלך למחריום ב׳ 12.10 · 3 שיעורים במרכז הלמידה

הודעה למדריך

4רותם, מדריכת גליל

לוח בקרההודעותחניכים

יום שני / 12.10.2026

עידו שגיא לא הגיע לשיעורמתמטיקה 4 יח״ל · נועה לוי16:02 · מרכז למידה

אישור יציאה: אווה מלכיחוזרת מחר ב-08:0013:10 · אישורי יציאה

הדוח נשלח: נוכחות בוקרפנימייה / גליל · 8 מתוך 10 נוכחים07:54 · נוכחות

מרכז למידה · 16:02

לא הגיע לשיעור

המורה סימנה חיסור

עידו שגיאגליל · י׳ 2

שיעורמתמטיקה 4 יח״ל

שעה16:00–16:45

מורהנועה לוי

מיקוםמרכז למידה

אישור יציאהאין אישור פעיל

התקשרוואטסאפ

עידו שגיאגליל · י׳ 2תיק אישי

לוחנוכחותמערכת שעות

נוכחות כלליתמרכז למידהחוגים

מתמטיקה 4 יח״ל12.10 · 16:00–16:45 · נועה לויאיחור 16:12

אנגלית 4 יח״ל08.10 · 17:00–17:45 · אבי כהןנוכח

חוג כדורסל07.10 · 18:30–19:15 · גיל ברנוכח

רשום ל:

מתמטיקה 4 יח״לאנגלית 4 יח״לחוג כדורסל

עידו שגיא לא הגיע לשיעורמתמטיקה 4 יח״ל · 16:00 · נועה לוי

נוכחמאחרחסרבחוץ באישור

מחובר לפנימייה

המורה מלמד את מי שהגיע.המדריך מחפש את מי שלא.

לא פעם המורים במרכז הלמידה הם סטודנטים, מתנדבים או צוות שמגיע רק בערב. הם לא מכירים את כל החניכים ואת כל אנשי הצוות במוסד. לכן המורה רק מסמן, והמערכת מעבירה את המידע למי שיודע לטפל.

1המורה

עידו שגיאלא הגיע לשיעור · 16:00חסר

מסמן מי לא הגיע

לחיצה אחת ליד השם, מהנייד או מהמחשב, והשיעור ממשיך עם מי שהגיע.

2המערכת

אווה מלכי: באישור יציאה, חוזרת מחרעידו שגיא: אין אישור יציאה פעיל

בודקת מי יצא באישור

המודול מסונכרן עם אישורי היציאה. חניך שיצא באישור מופיע בשורה כחולה, והמורה לא מחכה לו.

איך עובדים אישורי היציאה ←

3המדריך בפנימייה

עידו לא הגיע לשיעורמתמטיקה 4 יח״ל · 16:00

מקבל הודעה ומוצא אותו

המדריכים של החניך מקבלים הודעה אוטומטית. הם מכירים אותו ויודעים איפה לחפש, והכול נשמר בתיק האישי.

התראות

כל אחד יודע מה מחכה לו.בלי סבב טלפונים.

המערכת שולחת את ההודעות בעצמה, לכל אחד את מה שנוגע לו: למורה, לחניך ולמדריך בפנימייה.

יום לפני · מורה וחניך

המערכת של מחר

כל השיעורים של היום הבא: שעה, מקצוע, מורה ומיקום.

חצי שעה לפני · חניך

תזכורת לפני המפגש

מה הוא לומד, באיזו שעה ואיפה.

ביטול · חניכים משובצים

השיעור בוטל

המורה מבטל את השיעור ומציין סיבה, וכל החניכים המשובצים מקבלים הודעה.

חיסור · מדריכי הפנימייה

חניך לא הגיע

המדריכים שלו מקבלים הודעה ומתחילים לחפש, והמורה ממשיך ללמד.

החניך רואה את המערכת שלובאילו שיעורים הוא משובץ, מתי ואיפה, ואת הנוכחות שלו.

ההורים בתמונהההורים יכולים לראות את הנוכחות של הילד במרכז הלמידה.

הכול בתיק האישיהמקצועות, המערכת והנוכחות נשמרים לצד שאר המידע על החניך.

שעות מורים ושכר

השיעור דווח.השעות כבר בטבלה.

כל שיעור שהמורה מדווח נכנס לטבלת שעות המורים לפי אורך השיעור. הרכזת מאשרת, והנתונים מוכנים לדוח השכר.

מסכם לפי מורה

שעות לפי ימים, סיכום לתקופה ועלות לפי התעריף של כל מורה.

מפורט לפי מורה

כל שיעור בתקופה: מקצוע, מיקום, תלמידים, נוכחות, תיעוד והערות.

ניהול דיווחים וייצוא

הסטטוס של כל דיווח ואישור הרכזת, וייצוא לאקסל בלחיצה.

דו״ח מורים01.10.2026 – 31.10.2026EXCEL

שם המורהסה״כ שעות11.1012.10עלות

נועה לוי6.751.5₪270

אבי כהן7.50.751.5₪300

דנה רז510.75₪200

גיל בר6.251.25₪250

מתמטיקה 4 יח״ל · נועה לוייום ב׳ 12.10 · 16:00–16:45 · נוכחים 6 מתוך 7

ממתין לאישור✓ אושראשר שעותנוסף לטבלה

ממומן מתקציב מרכז הלמידהאת המודול אפשר לממן מתוך תקציב מרכז הלמידה של משרד החינוך.

חוגים ומרכזים נוספים

אותו מנגנון.לכל מרכז במוסד.

חוגים עובדים בדיוק באותה צורה. בהגדרות מוסיפים מרכזים ומערכות שעות נוספים, כל אחד עם אנשי הצוות, המקצועות והנוכחות שלו.

מרכז למידהשיעורים, שיבוץ, נוכחות ושעות מורים.

חוגיםהרשמה, שיבוץ ונוכחות בכל מפגש, והודעה למדריך.

מרכז מוזיקהמורים, מקצועות ומערכת שעות משלו.

משקתכנון מפגשים וסימון נוכחות.

יומן טיפוליםתכנון מפגשים עם אנשי הטיפול וסימון הגעה.

מי משתמש

מהרכזת ועד ההורים.לכל אחד התמונה שלו.

1רכזת מרכז הלמידה

בונה את המערכת, משבצת חניכים, מטפלת ברשימת ההמתנה ומאשרת את שעות המורים.

2מורה ומדריך חוג

מקבל את המערכת יום לפני, מסמן נוכחות מהנייד או מהמחשב, ומבטל שיעור עם סיבה כשצריך.

3מדריך בפנימייה

מקבל הודעה כשחניך שלו לא הגיע לשיעור, ורואה בתיק האישי את המערכת ואת הנוכחות שלו.

4הנהלה

רואה אילו שיעורים התקיימו ואילו בוטלו, את הנוכחות ואת שעות המורים לכל תקופה.

5חניכים והורים

החניך רואה את המערכת ואת הנוכחות שלו ומקבל תזכורות. ההורים רואים את הנוכחות במרכז הלמידה.

שאלות נפוצות

שאלות שעולות בכל הדגמה

מה קורה כשחניך לא מגיע לשיעור?

המורה מסמן אותו כחסר, והמדריכים שלו בפנימייה מקבלים הודעה אוטומטית. המורה ממשיך ללמד את מי שהגיע, והמדריכים, שמכירים את החניך, מוצאים אותו.

המורה יודע מי נמצא מחוץ למוסד?

כן. המודול מסונכרן עם אישורי היציאה. חניך שיצא באישור מופיע ברשימת השיעור בשורה כחולה, עם שעת החזרה, כך שהמורה לא מחכה לו.

מה קורה אם משבצים חניך שכבר תפוס באותה שעה?

המערכת מתריעה ומציגה את השיבוץ השני: מקצוע, שעה ומורה. הרכזת מחליטה מה לעשות.

איך עובדת רשימת ההמתנה?

חניכים שמחכים למקום מופיעים בלשונית ״ממתינים״ בניהול ההרשמה. כשיש מקום, הרכזת משבצת אותם.

אילו תזכורות נשלחות?

יום לפני, המורה והחניך מקבלים את המערכת של היום הבא. חצי שעה לפני כל מפגש החניך מקבל תזכורת. כשמורה מבטל שיעור, החניכים המשובצים מקבלים הודעה.

איך מחושבות שעות המורים?

כל שיעור שדווח נכנס לטבלת שעות המורים לפי אורך השיעור. לכל עובד מוגדרים המקצועות שהוא מלמד והתעריף, והרכזת מאשרת את הדיווחים לפני דוח השכר.

מי רואה את הנוכחות במרכז הלמידה?

הרכזת, המורים, המדריכים וההנהלה, לפי ההרשאות. החניך רואה את המערכת ואת הנוכחות שלו, וההורים יכולים לראות את הנוכחות. כל דיווח נשמר גם בתיק האישי.

אפשר לנהל גם חוגים ומרכזים אחרים?

כן. חוגים עובדים באותו מנגנון, ובהגדרות מוסיפים מרכזים ומערכות שעות נוספים, למשל מרכז מוזיקה, משק או יומן טיפולים.

אפשר לממן את המודול מתקציב משרד החינוך?

כן. את המודול אפשר לממן מתוך תקציב מרכז הלמידה של משרד החינוך. נשמח לפרט בהדגמה.

הצעד הבא

רוצים לראות את זה על מרכז הלמידה שלכם?

בהדגמה נבנה יחד מערכת לדוגמה, נשבץ חניכים ונראה איך נראות ההודעה למדריך וטבלת השעות.

תיאום הדגמה מודול נוכחות חניכים