מה זה תיק חניך דיגיטלי?
המקום שבו מרוכז כל מה שהמוסד יודע על חניך: פרטים אישיים, משפחה ומסמכים, אחראים, מערכת שעות, נוכחות, אישורי יציאה, תיעוד מקצועי ותוכנית אישית. במקום קלסר, קובץ אקסל והודעות בוואטסאפ, יש תיק אחד שמתעדכן מכל המערכת.
מאיפה מגיע המידע לתיק?
מהעבודה השוטפת של הצוות במודולים האחרים: נוכחות, מרכז למידה, חוגים, שאלונים וטפסים, אישורי יציאה, תוכנית אישית, קבוצות וחדרים. כל דיווח נרשם בתיק של החניך בעצמו, ואין צורך להקליד אותו שוב.
מה זה הלוח החכם?
הלשונית הראשונה בתיק. היא מציגה תמונת מצב של החניך לתקופה שבוחרים: סיכום כתוב, מדד שינויי התנהגות, מפת נוכחות, אירועים חריגים, יציאות מהמוסד והשתתפות במרכז הלמידה ובחוגים.
מה זה מדד שינויי ההתנהגות?
מדד שהמערכת מחשבת מהנתונים שקיימים על החניך במערכת, ומציגה כאחוז וכרמה. הוא נועד להסב את תשומת הלב לחניך שמשהו השתנה אצלו. הוא אינו אבחון, ואינו מחליף את שיקול הדעת של הצוות.
מה כולל סיכום ה‑AI?
כמה שורות שמתארות את מה שנרשם בתיק בתקופה שנבחרה, למשל נוכחות, היעדרויות, אירועים חריגים ואיחורים בחזרה מאישורי יציאה. אפשר לרענן אותו בלחיצה.
אילו טפסים אפשר לשמור בתיק?
כל טופס שהמוסד בנה במודול השאלונים והטפסים, למשל שיחה אישית, קשר עם הורים, חוות דעת, הערכת חניך, אירוע חריג, ביקור בית, דוח אחות או ועדה. טופס שמולא על חניך נשמר בלשונית התיעוד שלו.
איך יודעים שאף חניך לא נשכח?
הדשבורד של כל קבוצה מראה אילו חניכים לא נכתב עליהם דבר בתיק האישי מעל שלושה שבועות: לא שיחה אישית, לא חוות דעת ולא הערכה. כך הצוות ניגש גם לחניכים השקטים.
מה קורה כשמדריך מתחלף?
התיק נשאר. המדריך החדש רואה את מה שתועד על החניך, לפי ההרשאות שלו, ומתחיל מהתמונה המלאה במקום ללמוד את החניך מחדש.
מי רואה את התיק?
רק מי שקיבל הרשאה, לפי התפקיד שלו. בראש כל תיק מופיעה הודעה שהמידע רגיש לפי חוק הגנת הפרטיות, והמערכת מתעדת כל צפייה והורדה.
אפשר לייצא מידע מהתיק?
כן. את הלוח החכם מייצאים ל‑PDF, ואת רשימות הנוכחות ואישורי היציאה של החניך מייצאים לאקסל או ל‑PDF.
איפה המידע נשמר?
בשרתים בישראל, בתשתית הענן של AWS. Smart Campus מוסמכת לתקני ISO 27001 ו‑ISO 27799.
