דשבורד ראשי להנהלה

כל המוסד במבט אחד.בלי להתקשר לאף אחד.

מסך אחד שמראה מה קורה עכשיו בכל המוסד: כמה חניכים במוסד, מי בחוץ ומי לא חזר, אילו קבוצות דיווחו נוכחות, מי חולה, מה פתוח באחזקה ומה קורה במרכז הלמידה. הכול מתעדכן בזמן אמת, בטלפון, בטאבלט ובמחשב, ומכל מספר נכנסים לפירוט בלחיצה.

תיאום הדגמה אישית איך זה עובד

נוכחות חיה, בכל רגע מה שדורש טיפול, באדום היום, השבוע או החודש מכל מספר אל השמות

דשבורד ראשייום שני 12.10.202614:32

נוכחות חיה · עדכון עכשיו חניכים במוסד כעת 265/ 284

06:0009:0012:0015:0018:0021:00

מחוץ למוסד כעת19באישורי יציאה

נוכחות יומית96%↑1% לעומת אתמול

דיווחים שמולאו14/242 באיחור

קריאות פתוחות51 דחופה

אירועים חריגים1בטיפול

חולים4נעדרים בגלל מחלה

כל הנתונים מגיעים מהעבודה של הצוות

קבוצת המדריכיםמי עוד לא דיווח נוכחות?07:58

3 שיחות שלא נענו

נזילה בחדר 14!!

Xנוכחות_בוקר_סופי_2.xlsx

אב הביתתום חזר כבר?13:40

רותם · גלילאווה חולה, נשארת בחדר10:12

הנהלהכמה חניכים נשארים הערב?

רשימת יציאות · יום ב׳

שיחה שלא נענתה · מרכז הלמידה

מזגן בכיתה 3?

יום אחד במוסד

יום שני, 06:30.אורית פותחת את הדשבורד.

מכאן, מנהלת המוסד רואה את כל היום: מי הגיע, מי חולה, מי יצא ומי לא חזר, מה קורה במרכז הלמידה ומה פתוח באחזקה. בלי טלפונים, בלי קבוצות וואטסאפ ובלי לחכות לסיכומים.

06:30יום שני · 12.10.2026 06:0012:0018:0023:00

אורית שלומנהלת המוסד יום שני · 12.10.2026 06:30 2

נוכחות חיה · עדכון עכשיו חניכים במוסד כעת 278/ 284 6 בבית באישור יציאה

06:0010:0014:0018:0022:00

היוםהשבועהחודשחודש קודםתאריך מותאם

דיווח נוכחותאישור יציאהדיווח חירוםדיווח קריאהשליטה מרחוק

סה״כ חניכים28412 קבוצות←

מחוץ למוסד כעת6כולם באישור←

נוכחות יומית—ממתין לדיווחים←

קריאות פתוחות51 דחופה←

אירועים חריגים1פתוח מאתמול←

חולים3בגלל מחלה←

דיווחים שמולאו היום

0/24דוחות מולאו

0הושלמו24ממתינים0באיחור

קבוצות עם נוכחות נמוכה

יופיע אחרי דיווחי הבוקר

מגמת נוכחות7 ימים30 ימים

95%↑1%

12.0919.0926.0903.1011.10

מרכז למידה

22שיעורים היום

מורים6 התקיימו0 בוטלו0 נוכחות—

נוכחיםמאחריםנעדרים

מפגשים ללא דיווח נוכחות0

השיעורים מתחילים ב-15:00

היתר מסתיים היום, לא חזרו0

אין היתרים שמסתיימים היום

מתעדכן עכשיודורש טיפולהושלם

השאלות של כל בוקר

שבע שאלות שכל מנהל שואל.התשובות כבר על המסך.

במקום לחפש תשובות בטלפונים, בקבוצות ובקבצים, כל תשובה נמצאת בכרטיס משלה ומתעדכנת לבד.

כמה חניכים נמצאים עכשיו במוסד?

נוכחות חיה 265/ 284

19 בחוץ באישור4 חולים

06:0009:0012:0015:0018:0021:00

מספר חי שמתעדכן מכל דיווח נוכחות ומכל מעבר בשער, לצד הגרף של כל היום.

מי בחוץ, ומי לא חזר בזמן?

תום ברקחרמון · בביתעד 20:00

שירה גבאיכרמל · טיפולחזרה 18:22

עידו שגיאגליל · בביתלא חזר · 20:00

מי שלא חזר בזמן מסומן באדום, והמדריך ואחראי המשמרת מקבלים התראה.

כל הקבוצות דיווחו נוכחות?

92%

22/24דוחות מולאו

מועד עבר: חרמון · גלבוע

דוח שעבר את המועד מסומן באדום, ורואים מיד אילו קבוצות עוד לא דיווחו.

איזו קבוצה צריכה תשומת לב?

חרמון88%

תבור91%

ארבל93%

חרמון · 30 ימים↓4%

קבוצות עם נוכחות נמוכה, ומגמת הנוכחות של 7 או 30 ימים.

מה פתוח ודורש טיפול?

אירועים חריגיםבטיפול1

קריאות אחזקה פתוחות2 דחופות6

חוליםנעדרים בגלל מחלה היום4

אירועים חריגים, קריאות אחזקה וחולים נשארים על המסך עד שהם נסגרים.

השיעורים במרכז הלמידה התקיימו?

21התקיימו

נוכחים93%מאחרים3%נעדרים4%

2 מפגשים ללא דיווח נוכחות

שיעורים שהתקיימו או בוטלו, הנוכחות בהם, ומפגשים שהמורה עוד לא דיווח בהם.

מי לא קיבל תשומת לב לאחרונה?

חניךהתייחסות אחרונה

עמליה כץכרמל · ט׳ 2לפני 23 ימים

דוד פרידמןתבור · י׳ 1לפני 19 ימים

נוי אברהםחרמון · ט׳ 2לפני 16 ימים

חניכים שלא קיבלו התייחסות לאחרונה מופיעים ברשימה, כדי שאף חניך לא ייפול בין הכיסאות.

נסו בעצמכם

לוחצים על מספר.רואים את השמות.

מכל מספר בדשבורד נכנסים לפירוט שמאחוריו. בוחרים תקופה, היום, השבוע, החודש או חודש קודם, וכל המספרים מתעדכנים בהתאם.

דשבורד ראשי

12.10.2026

נתונים לדוגמהאפשר לבחור גם טווח תאריכים

למה זה חשוב

פחות לשאול.יותר לנהל.

כשכל מה שקורה במוסד מגיע למסך אחד, הבוקר של ההנהלה מתחיל מתשובות, ולא משאלות.

יודעים לפני שמתקשרים אליכם

חניך שלא חזר בזמן, דוח נוכחות שלא מולא או קריאה דחופה מסומנים באדום ברגע שזה קורה, גם בטלפון שבכיס.

הצוות לא עוצר כדי לעדכן אתכם

המדריכים, המורים והשער מדווחים פעם אחת במערכת. לא צריך לבקש מהם סיכומים ומספרים.

רואים מגמה, לא רק את היום

נוכחות לאורך 7 או 30 ימים, קבוצות עם נוכחות נמוכה וחניכים שלא קיבלו התייחסות לאחרונה.

מגיעים לישיבה עם נתונים

בוחרים שבוע, חודש או חודש קודם, וכל המספרים מוכנים לישיבת ההנהלה.

מאיפה מגיעים המספרים

אף אחד לא מזין את הדשבורד.הוא מתמלא מהעבודה עצמה.

כל דיווח שהצוות כבר עושה במערכת מגיע לדשבורד ברגע שהוא נשמר. אין טפסים נוספים ואין הקלדה כפולה.

נוכחותהמדריכים מדווחים מהנייד

נוכחות יומיתדיווחים שמולאוקבוצות עם נוכחות נמוכהחולים

אישורי יציאה והשעראישור, יציאה וחזרה בשער

חניכים במוסד כעתמחוץ למוסדלא חזרו בזמן

מרכז למידההמורים מדווחים נוכחות בשיעור

שיעורים היוםנוכחות בשיעוריםמפגשים ללא דיווח

אחזקהדיווח קריאה מהנייד

קריאות פתוחותקריאות דחופות

אירועים חריגיםדיווח ותיעוד עד הסגירה

אירועים חריגים פתוחים

מי משתמש

תמונה אחת לכל ההנהלה.כל אחד מוצא בה את שלו.

כל בעל תפקיד מקבל את התצוגה וההרשאות הרלוונטיות לו.

1מנהלת המוסד

פותחת את היום בתמונה מלאה של המוסד, רואה מגמות ומחליטה איפה לשים את הדגש.

2מנהלת הפנימייה

עוקבת אחרי דיווחי הנוכחות, החולים ומי שמחוץ למוסד, ורואה מי עוד לא דיווח.

3קב״ס וביטחון

רואים מי בחוץ, מי לא חזר בזמן ואילו אירועים חריגים עדיין פתוחים.

4רכזת מרכז הלמידה

רואה אילו שיעורים התקיימו או בוטלו, את הנוכחות בהם ואת המפגשים שלא דווחו.

5צוות ההנהלה

מגיע לישיבה עם אותם מספרים, לשבוע, לחודש או לחודש הקודם.

שאלות נפוצות

שאלות שעולות בכל הדגמה

מאיפה מגיעים הנתונים בדשבורד?

מהעבודה היומיומית במערכת: דיווחי הנוכחות של המדריכים, אישורי היציאה והשער, מרכז הלמידה, קריאות האחזקה והאירועים החריגים. אף אחד לא צריך להזין נתונים במיוחד בשביל הדשבורד.

כל כמה זמן הנתונים מתעדכנים?

בזמן אמת. ברגע שמדריך שומר דיווח או שחניך עובר בשער, המספרים בדשבורד משתנים.

אפשר לראות את הדשבורד בטלפון?

כן. הדשבורד זמין בטלפון, בטאבלט ובמחשב, עם אותם נתונים ובזמן אמת. מנהלת שנמצאת מחוץ למוסד רואה בדיוק את מה שרואים במשרד.

מה קורה כשלוחצים על מספר?

נפתח הפירוט שמאחוריו: למשל מי נמצא מחוץ למוסד ועד מתי הוא אמור לחזור, אילו קבוצות לא דיווחו נוכחות, או אילו קריאות אחזקה פתוחות.

אפשר לראות נתונים של תקופה קודמת?

כן. בוחרים היום, השבוע, החודש, חודש קודם או טווח תאריכים, וכל הנתונים מתעדכנים לפי התקופה.

איך רואים מה דורש טיפול?

מה שדורש טיפול מסומן באדום: דוח נוכחות שעבר את המועד, חניך שלא חזר בזמן, חניכים שנמצאים מחוץ למוסד 3 ימים ויותר וקריאות דחופות. כשחניך לא חוזר בזמן, גם המדריך ואחראי המשמרת מקבלים התראה.

אפשר לפעול ישר מהדשבורד?

כן. מהדשבורד פותחים דיווח נוכחות, אישור יציאה, דיווח חירום או קריאת אחזקה, בלי לעבור למסך אחר. בשליטה מרחוק אפשר גם, למשל, לפתוח שער או להדליק את התאורה במגרש, כשהם מחוברים למערכת.

מי רואה את הדשבורד?

ההנהלה ובעלי התפקידים שהמוסד בוחר. כל בעל תפקיד מקבל את התצוגה וההרשאות הרלוונטיות לו.

הדשבורד עוזר לזהות מגמות?

כן. גרף מגמת הנוכחות מציג 7 או 30 ימים, ולצדו מופיעות קבוצות עם נוכחות נמוכה וחניכים שלא קיבלו התייחסות לאחרונה.

איך נשמר המידע?

המידע נשמר בשרתים בישראל, בתשתית הענן של AWS, ומוגן בהרשאות לפי תפקיד ובתיעוד של כל פעולה. Smart Campus מוסמכת לתקני ISO 27001 ו‑ISO 27799.

הצעד הבא

רוצים לראות את המוסד שלכם על מסך אחד?

בהדגמה נעבור על הדשבורד עם נתונים לדוגמה, ונראה איך הוא עונה על השאלות שאתם שואלים כל בוקר.

תיאום הדגמה מודול הנוכחות