מה בית ספר מקבל מ‑Smart Campus?
אישורי יציאה דיגיטליים לתלמידים ובקרת כניסה בשער: בקשות מההורים, אישור של הצוות, מסך למאבטח, אישורי כניסה למבקרים ולוח בקרה שמראה מי בפנים.
חייבים בקשה מההורה לכל יציאה?
לא. בקשת הורה היא אפשרות. אם בית הספר קיבל מההורים אישור קבוע, איש הצוות יכול להנפיק אישור יציאה בעצמו, והשער מתעדכן באותו אופן.
מה אם מישהו אחר אוסף את התלמיד?
ההורה בוחר ״איסוף על ידי מבוגר מורשה״ וממלא את פרטי המלווה: שם, נייד ותעודת זהות. איש הצוות רואה אותם לפני האישור, והמאבטח רואה אותם בשער.
אפשר להגדיר יציאה שחוזרת כל שבוע?
כן. ההורה בוחר ״קבוע״ ומגדיר ימים ושעות פעם אחת. כל יציאה בפועל עדיין מאושרת על ידי איש הצוות באותו יום.
ההורה מקבל הודעה כשהילד יוצא מהשער?
זו אפשרות שבית הספר מגדיר. כשהיא פעילה, ההורה מקבל הודעה ברגע שהיציאה נרשמת בשער.
צריך להתקין ציוד בשער?
לא חייבים. אפשר להתחיל מעמדת מאבטח עם טאבלט או מחשב. בית ספר שרוצה מעבר בלי עצירה מוסיף קוראי QR או מצלמות לזיהוי פנים.
אפשר לצלם את קוד ה‑QR או לשלוח אותו לחבר?
לא. הקוד אישי ומתחלף כל 15 שניות, ולכן צילום מסך כבר לא בתוקף בשער. וגם קוד בתוקף מעביר רק את מי שיש לו אישור יציאה.
איך מכניסים מבקר לבית הספר?
פותחים לו אישור כניסה: שם, נייד, תעודה מזהה, ברגל או ברכב, תוקף, מטרת הביקור ומי מאשר. כשהמבקר מגיע, המאבטח מוצא את האישור ומסמן כניסה, וכשהוא עוזב מסמן יציאה.
מה המאבטח רואה על התלמיד?
רק את מה שנדרש בשער: שם, תמונה, קבוצה, פרטי קשר והאישור עצמו. מידע אישי אחר על התלמיד לא מוצג במסך המאבטח.
מה קורה אם תלמיד שיצא לא חזר בזמן?
האישור שלו נצבע באדום, והוא מופיע בלוח הבקרה כמי שדורש טיפול, עם משך האיחור. כשהוא חוזר, שעת הכניסה נרשמת.
אתם מציעים גם מערכת מלאה לניהול בית ספר?
לבתי ספר אנחנו מציעים היום את אישורי היציאה ואת בקרת הכניסה. המערכת המלאה של Smart Campus פועלת בפנימיות, בכפרי נוער ובמוסדות דומים.
איפה המידע נשמר?
בשרתים בישראל, בתשתית הענן של AWS. Smart Campus מוסמכת לתקני ISO 27001 ו‑ISO 27799, והיא ספק מורשה של משרד החינוך.
