מהי מערכת לניהול מוסד חינוכי?
מערכת אחת שמרכזת את העבודה היומיומית של המוסד: נוכחות, תיק אישי לכל חניך, אישורי יציאה ושער, שיעורים וחוגים, אחזקה ותמונת מצב להנהלה. היא מחליפה אקסלים, קבוצות וואטסאפ ופתקים.
לאילו מוסדות Smart Campus מתאימה?
לפנימיות, לכפרי נוער, לישיבות ולאולפנות, למכינות קדם‑צבאיות ולמסגרות של חינוך בלתי פורמלי, וגם לרשויות ולרשתות שמפעילות תוכניות חינוכיות.
המערכת מתאימה גם לבית ספר רגיל?
לבתי ספר רלוונטיים היום אישורי היציאה ובקרת הכניסה בשער. שאר המודולים נבנו למוסדות שהחניכים גרים או שוהים בהם לאורך היום והלילה.
במה זה שונה ממערכת פדגוגית של בית ספר?
מערכת פדגוגית מנהלת ציונים, שיעורים ותקשורת סביב הלימודים. Smart Campus מנהלת את החיים במוסד עצמו: מי נמצא ומי יצא, מה קורה אחר הצהריים ובלילה, ומה הצוות יודע על כל חניך.
הצוות חייב לעבוד ממחשב?
לא. הדיווחים המרכזיים נעשים גם מהנייד, כך שאנשי הצוות מעדכנים מידע מתוך העבודה בשטח, לפי ההרשאות שלהם.
אפשר לנהל כמה מוסדות או שלוחות במערכת אחת?
כן. מגדירים מבנה ארגוני עם מסגרות, קבוצות, מתקנים ומיקומים, וכל בעל תפקיד מקבל את התצוגה וההרשאות שמתאימות לו.
אפשר לייבא נתונים קיימים?
כן. כחלק מההטמעה מתכננים את מבנה הנתונים ואת הייבוא שנדרש.
מי רואה איזה מידע?
כל בעל תפקיד רואה רק את מה שההרשאות שלו מאפשרות, וכל צפייה בתיק של חניך מתועדת.
איך מתחילים לעבוד עם המערכת?
בחמישה שלבים: מיפוי תהליכים, הקמה וייבוא, הרשאות, הדרכה ופיילוט, ועלייה לאוויר עם ליווי ותמיכה שוטפים.
כמה זה עולה?
המחיר נקבע לפי גודל המוסד והמודולים שבוחרים. בשיחת ההיכרות בונים יחד הצעה מותאמת.
באילו שפות ובאילו מכשירים המערכת עובדת?
בעברית, באנגלית וברוסית, בדפדפן ובאפליקציה ל‑iOS ולאנדרואיד.
איפה המידע נשמר?
בשרתים בישראל, בתשתית הענן של AWS. Smart Campus מוסמכת לתקני ISO 27001 ו‑ISO 27799, והיא ספק מורשה של משרד החינוך.
