אפליקציית הורים: ההורים רואים מה קורה.בלי לחכות לטלפון.

אפליקציית הורים לפנימייה ולמוסד החינוכי: ההורה רואה את הנוכחות, מערכת השעות ואישורי היציאה של הילד, ושולח בקשת יציאה מהנייד. המדריך מאשר בלחיצה, והכול נשמר בתיק החניך.

תיאום הדגמה אישית מה ההורה רואה

נוכחות ומערכת שעות בקשת יציאה מהנייד הרשאות לכל בן משפחה בלי התקנה מחנות

אלאיתי לויקבוצת אלון · כיתה י׳

היוםהשבועהחודשחודש קודם

ניהול בקשות יציאה

נוכחות של איתיסה״כ 20 שיעורים

נוכחות18(90%)

איחורים1(5%)

חיסורים1(5%)

0%נוכחות

שיעורים קרוביםמערכת שעות

ה׳19נוב׳

מתמטיקה, תגבור16:00–16:45 · נועה ברקמרכז למידה

ה׳19נוב׳

אנגלית17:00–17:45 · דן שגיאמרכז למידה

אישורי יציאה פעילים

ביתה׳ 19.11 14:00 עד א׳ 22.11 20:00

בתוקף

21:10מיכל, אמא של איתי, בודקת איך עבר החודש: 95% נוכחות, איחור אחד וחיסור אחד.
21:11מחר ב־16:00 יש לאיתי תגבור במתמטיקה במרכז הלמידה. מערכת השעות כולה פתוחה בפניה.
21:12אישור היציאה לסוף השבוע בתוקף: חמישי 14:00 עד ראשון 20:00. בלי להתקשר למדריך.

מה ההורה רואה

ארבעה דברים בטלפון.כל השאלות של ההורים.

רוב הטלפונים מהורים למדריכים הם אותן שאלות: הוא הגיע לשיעור? מתי התגבור? היציאה אושרה? באפליקציה ההורה רואה את התשובה בעצמו, בכל שעה, מהמידע שהצוות כבר מעדכן במערכת.

נוכחות

נוכחות, איחורים וחיסורים באחוזים, להיום, לשבוע ולחודש. מתעדכנת מהדיווח של המדריך ושל המורה.

נוכחות18

איחורים1

חיסורים1

0%החודש

מערכת שעות

השיעורים הקרובים במרכז הלמידה ובחוגים, עם שעה ומורה, ומערכת השעות המלאה של השבוע.

ה׳19נוב׳

מתמטיקה, תגבור16:00–16:45מרכז למידה

ו׳20נוב׳

כדורסל10:00–11:30חוגים

אישורי יציאה

לאן הילד יוצא, מתי חוזר, עם מי ומי אישר. ההורה רואה כל אישור בתוקף, גם כשהצוות יצר אותו.

ביתה׳ 14:00 עד א׳ 20:00

בתוקף

רופאב׳ 09:00–11:00, עם אבא

הסתיים

בקשות יציאה

ההורה מבקש יציאה מהטלפון ורואה מה קורה איתה: ממתינה, אושרה או לא אושרה.

ביתה׳ 19.11

ממתין

חתונה במשפחהג׳ 10.11

אושר

התהליך המלא

יום שלישי, 21:10.בקשת יציאה מהספה בבית.

מיכל רוצה שאיתי יגיע הביתה לסוף השבוע, ואבא שלו יאסוף אותו. כך הבקשה עוברת מהטלפון שלה לטלפון של המדריכה, ומשם לשער.

הטלפון של מיכל, אמא

בקשות יציאה

2סה״כ

2אושר

0ממתין

0לא אושר

בקשת יציאה חדשה

ביתממתין לאישור

איתי לוי · ה׳ 19.11 14:00 עד א׳ 22.11 20:00

חתונה במשפחהאושר

איתי לוי · ג׳ 10.11 16:00 עד 23:30

רופאאושר

איתי לוי · ב׳ 02.11 09:00 עד 11:00

הבקשה אושרהרותם, המדריכה של איתי

בקשת יציאה

אלאיתי לויקבוצת אלון · כיתה י׳

יעד / סיבת יציאה

בחרו יעדבית

מועד היציאה

תאריך19.11.2026

שעה14:00

אופן היציאהאיסוף על ידי מבוגר מורשה

המשך לשלב הבא

בקשת יציאה

מלווה

שם מלא *

שם המלווהאבי לוי

נייד *

מספר נייד052-555-0147

ת.ז. *

מספר תעודת זהות•••••••42

מועד החזרה

תאריך22.11.2026

שעה20:00

המשך לשלב הבא

בקשת יציאה

מלווה: אבי לוי

052-555-0147

מרגע היציאה של איתי מהמוסד, האחריות עליי

אני מאשר/ת את יציאת הילד/ה במועדים ובתנאים שבבקשה.

מהיציאה ועד החזרה, האחריות על הילד/ה עליי.

ידוע לי שהיציאה מותנית באישור הצוות.

מאשר/ת את היציאה

הטלפון של רותם, מדריכה

בקשות לאישור

אישורי הוריםאישורים פנימיים

0סה״כ

0אושר

0ממתין

0לא אושר

אין בקשות שממתינות לך

איתי לויממתין

בית · ה׳ 19.11 14:00 עד א׳ 22.11 20:00מבקשת: מיכל לוי, אמא · מלווה: אבי לוי

אישורדחייה

בקשת יציאה חדשה: איתי לוימיכל לוי, אמא · בית, ה׳ 14:00

מיכל, אמא של איתי, פותחת את האפליקציה ולוחצת על ״בקשת יציאה חדשה״.

הורהצוות

מה קורה מהאישור ועד השער, ואיך המדריך יוצר אישור בעצמו: מודול אישורי היציאה.

כל בני המשפחה

לכל בן משפחה חשבון משלו.והרשאות שהמוסד קובע.

אמא, אבא, סבתא שאוספת בימי חמישי: כל אחד נכנס עם הפרטים שלו. המוסד בונה תבניות הרשאות, נותן לכל אחד את התבנית שמתאימה לו, ובוחר מי מקבל הודעות על הילד.

מיכל לויהורה ראשי

תבנית הרשאות לדוגמה. כל מוסד בונה את התבניות שלו ונותן להן שם.

יצירה ואישור של בקשות יציאה לילדשולח בקשה, ומאשר יציאה כשהצוות מבקש אישור הורים

קבלת הודעות על הילדההודעות שהמוסד שולח להורים

צפייה באישורי היציאה הקיימיםלאן, מתי, עם מי ומי אישר

הצוות שולח לכל בן משפחה את פרטי הכניסה מתוך תיק החניך, ויכול לחסום חשבון בלחיצה.

הודעות ושפות

ההורים מקבלים מה שצריך.ובשפה שלהם.

הודעות: המוסד מחליט מה נשלח

המערכת שולחת הודעות במסרון, במייל ובהתראה בטלפון. מה עובר להורים, ולמי מהם, נקבע בהגדרות.

בקשה חדשההמדריך האחראי מקבל התראה ברגע שההורה שולח.
אושרה או לא אושרהההורה רואה את הסטטוס של כל בקשה באפליקציה.
אישור הוריםכשהמדריך יוצר יציאה שדורשת אישור הורים, ההורה מקבל בקשה ומאשר מהטלפון.
יציאה וחזרה בשערהודעה להורה כשהילד יוצא וחוזר. לא נשלחת כברירת מחדל, ואפשר להפעיל אותה.

טופס הבקשה בחמש שפות

הורה שעברית היא לא השפה שלו ממלא את בקשת היציאה באנגלית, ברוסית, בצרפתית או בערבית. הצוות מקבל את אותה בקשה.

מי עושה מה

ההורה מבקש ורואה.הצוות מאשר ומעדכן.

ההורה

רואה נוכחות, מערכת שעות ואישורי יציאה, שולח בקשות ומאשר יציאה כשמבקשים ממנו. מהטלפון, בלי להוריד אפליקציה.

המדריך

מקבל התראה על כל בקשה של ההורים בקבוצה שלו, ומאשר או דוחה בלחיצה. האישור נוצר לבד.

ההנהלה

בונה את תבניות ההרשאות, קובעת אילו הודעות נשלחות, ורואה את כל הבקשות עם מונים, Excel ו־PDF.

המאבטח בשער

רואה את האישור ברגע שאושר: מי יוצא, עד מתי ועם איזה מלווה. בלי טלפון לאמא כדי לבדוק.

שאלות נפוצות

מה הורים ומנהלים שואלים

צריך להוריד אפליקציה מהחנות?

לא. זו אפליקציית web: ההורה נכנס מהדפדפן בטלפון עם הפרטים שקיבל מהמוסד, בלי התקנה מ־App Store או מ־Google Play.

מה ההורה רואה באפליקציה?

ארבעה דברים: נוכחות של הילד, מערכת שעות ושיעורים קרובים, אישורי יציאה ובקשות יציאה. מה שמופיע לכל הורה תלוי בתבנית ההרשאות שהמוסד נתן לו.

ההורה רואה את תיק החניך?

לא. התיעוד, השיחות והמידע הטיפולי שבתיק החניך נשארים אצל הצוות. ההורה רואה רק את מה שמוצג באפליקציה.

מה קורה אחרי שההורה שולח בקשת יציאה?

המדריך האחראי מקבל התראה ורואה את הבקשה ברשימת הבקשות לאישור. כשהוא מאשר, נוצר אישור יציאה מלא, וההורה רואה ״אושר״. כשהוא דוחה, הבקשה מסומנת ״לא אושר״.

ומה אם הילד יוצא עם מלווה?

ההורה בוחר איסוף על ידי מבוגר מורשה וממלא את השם, הנייד ותעודת הזהות של המלווה. בלי הפרטים האלה אי אפשר לשלוח את הבקשה, והמאבטח בשער רואה אותם על האישור.

ההורה מקבל הודעה כשהילד יוצא מהשער?

לא כברירת מחדל. המוסד יכול להגדיר הודעה להורים ביציאה ובחזרה, ולבחור לכל הורה אם הוא מקבל הודעות על הילד.

שני הורים, או הורים שגרים בנפרד?

לכל בן משפחה יש חשבון משלו ותבנית הרשאות משלו. אפשר לתת לשני ההורים לבקש יציאה, ולקרוב משפחה אחר רק לראות את האישורים.

באילו שפות ההורים יכולים למלא בקשה?

טופס בקשת היציאה קיים בעברית, באנגלית, ברוסית, בצרפתית ובערבית.

איך ההורים מקבלים גישה?

הצוות מוסיף את בני המשפחה בתיק החניך, בוחר לכל אחד תבנית הרשאות ושולח לו את פרטי הכניסה. בכניסה הראשונה ההורה בוחר סיסמה משלו.

השלב הבא

בואו נראה יחדמה ההורים שלכם יראו.

נבנה בהדגמה תבנית הרשאות להורים של המוסד שלכם ונעבור על בקשת יציאה מהטלפון של ההורה ועד השער.

תיאום הדגמה אישית מדריך: תקשורת עם הורים

אישורי יציאה נוכחות חניכים מרכז למידה תיק חניך