Каким учреждениям подходит система?
Иешивам‑тихонам, ульпанам и любому религиозному учебному заведению с общежитием. Система создана для учреждений, где ученики живут, поэтому она охватывает и учёбу, и общежитие.
Нужен ли ученикам смартфон?
Нет. Посещаемость отмечают сотрудники, выходы запрашивают родители, а на проходной охранник находит ученика по имени или узнаёт по лицу. Приложение для учеников есть, но оно не обязательно.
Что происходит в шаббат?
Всё, что нужно на шаббат, решают заранее: разрешения на выход, отчёт о планирующих остаться и группа шаббата с остающимися сотрудниками. Возвращение отмечают на исходе шаббата или в воскресенье.
Можно ли отмечать посещаемость молитв и седеров?
Да. Для каждого отчёта настраивается шаблон: время, дни, параллели, кто отмечает и кто получает сводку. Так создаются отчёты для шахарита, утреннего и вечернего седера и отбоя.
Религиозные и общие предметы ведутся вместе?
Да. Каждый урок вносится в расписание с учителем, предметом, временем и местом, будь то Гемара, Танах или математика. Посещаемость отмечается на каждом уроке, а часы учителей считаются для зарплаты.
Как устроен выход на свободный шаббат?
Родитель один раз настраивает постоянный выход с днями и часами. Каждый отдельный выход всё равно одобряет сотрудник в тот же день, и на проходной видят разрешение.
Кто одобряет выход?
В иешиве одобряет раввин‑наставник, в ульпане классная руководительница. В общежитии это делают воспитатели и воспитательницы. Если родители дали постоянное согласие, сотрудник может оформить выход сам, без нового запроса.
Кто видит личное дело ученика?
Каждая роль видит только то, что разрешено её правами, и каждый просмотр дела записывается.
Что будет, если наставник или воспитатель сменится в середине года?
Знания остаются в учреждении. Беседы, заметки и личный план хранятся в личном деле, и новый сотрудник видит их с первого дня, в рамках своих прав.
Можно ли вести иешиву и ульпану одной сети в одной системе?
Да. Настраивается структура с несколькими учреждениями, и каждая роль получает свой вид и свои права.
Сотрудникам обязательно работать за компьютером?
Нет. Основные отметки делаются с телефона, на иврите, английском или русском, в браузере и в приложении для iOS и Android.
Сколько это стоит?
Цена зависит от размера учреждения и выбранных модулей. На первой встрече мы вместе составим подходящее предложение.
Где хранятся данные?
На серверах в Израиле, в облаке AWS. Smart Campus сертифицирована по ISO 27001 и ISO 27799 и является одобренным поставщиком Министерства образования.