Модуль «Учебный центр и кружки»

Уроки по плану.Каждый пропуск под контролем.

Координатор составляет расписание и распределяет воспитанников перетаскиванием. Воспитанник получает напоминание, учитель отмечает посещаемость с телефона, а если кто-то не пришёл, его воспитатель в интернате сразу получает уведомление. Часы учителей готовы для расчёта зарплаты.

Записаться на демо Как это работает

Распределение перетаскиванием Синхронизация с разрешениями на выход Уведомление воспитателю о неявке Часы учителей для зарплаты

Через 30 минут: математика (4 ед.)Майя Розен · Учебный центр · 16:00

Недельное расписаниеУчебный центр · 11.10–15.10

ВсПнВтСрЧт 15:15 История7/8Матем.6/8Англ.5/8Матем.8/8 16:00 Англ.8/8Матем. 46/8История6/8Матем.7/8 17:00 Матем.5/8Англ.7/8Англ.6/8История4/8 18:30 Баскетбол14/16Баскетбол12/16Театр9/12Баскетбол15/16

12учителей48уроков на неделе186учеников в расписании

Идо не пришёл на урокРотем, его воспитатель, получила уведомление

Доска расписания

Воскресенье, 10:00.Михаль составляет расписание уроков.

Все учителя на сегодня на одном экране, а рядом список воспитанников. Так координатор учебного центра открывает новый урок и наполняет его воспитанниками, без таблиц и звонков.

1Михаль, координатор учебного центра

Учебный центр‹Пн 12.10.2026›ПоискУправление записью

Управление записью

УрокиОжидают2Все ученики

15:1516:0017:0018:30

Ноа ЛевиМатематика · 3, 4, 5 ед.

15:15–16:00Постоянный

Математика (3 ед.)

6/8

+Перетащите карточку или создайте урок

16:00–16:45Постоянный

Математика (4 ед.)

0/8

17:00–17:45Постоянный

Математика (5 ед.)

5/8

+Перетащите карточку или создайте урок

Ави КоэнАнглийский · 3, 4, 5 ед.

15:15–16:00Постоянный

Английский (3 ед.)

5/8

16:00–16:45Постоянный

Английский (5 ед.)

8/8

17:00–17:45Постоянный

Английский (4 ед.)

7/8

+Перетащите карточку или создайте урок

Дана РазИстория · иврит

+Перетащите карточку или создайте урок

16:00–16:45Постоянный

История

6/8

17:00–17:45Разовый

Иврит

3/8

+Перетащите карточку или создайте урок

Гиль БарКружок баскетбола

+Перетащите карточку или создайте урок

18:30–19:15Постоянный

Кружок баскетболаСпортзал

12/16

Один ученик в это время уже занят

Ариэль Бен-ШимонАнглийский (5 ед.) · Ави Коэн · 16:00–16:45

1 накладка

Новый урок

Ноа ЛевиУчитель

Предмет

РазовыйПостоянный

12/10/2026

По

20/06/2027

16:00

По

16:45

МестоУчебный центр

Лимит учеников30

Сохранить урокОтмена

Урок сохранёнКаждый пн · 16:00–16:45 · до 20.06.2027

МатематикаАнглийскийИстория и ивритКружки

Ещё о доске

Все учителя на одной доске.Каждый воспитанник на нужном уроке.

Постоянный или разовый урок

Учитель, предмет, время, место и комментарий. Постоянный урок повторяется каждую неделю до даты окончания.

Поиск по предмету

В списке учеников ищете по предмету, видите, кто на него записан, и перетаскиваете их в урок.

Накладка

Воспитанник, который в это время уже записан в другое место, сразу отмечается, с уроком и учителем другой записи.

Лимит учеников

Для каждого урока задано число мест, а карточка на доске показывает, сколько из них занято.

Лист ожидания

Воспитанники, ожидающие урока, видны во вкладке «Ожидают», и координатор записывает их, когда освобождается место.

Учителя по предметам

Для каждого сотрудника задаётся, какие предметы он ведёт и в каком центре. Так всегда понятно, кто что может вести.

От расписания до класса

Понедельник, 16:00.Урок начинается.

То, что запланировала Михаль, приходит на телефоны: воспитанница получает расписание и напоминание, учительница отмечает посещаемость, а если кто-то не пришёл, его воспитатель в интернате сразу об этом знает.

2Майя, воспитанница

Моё расписаниеПосещаемостьСообщения

Воскресенье / 11.10.2026

15:15–16:00ИсторияДана РазУчебный центр

17:00–17:45Английский (4 ед.)Ави КоэнУчебный центр

Понедельник / 12.10.2026

16:00–16:45Математика (4 ед.)Ноа ЛевиУчебный центрЧерез 30 мин✓ На месте

17:00–17:45Английский (4 ед.)Ави КоэнУчебный центр

18:30–19:15Кружок баскетболаГиль БарСпортзал

Ваше расписание на завтраПн 12.10 · 3 занятия

Через 30 минут: математика (4 ед.)16:00 · Учебный центр · Ноа Леви

Урок начинается

3Ноа, учительница учебного центра

Моё расписаниеОтчётыЧасы

Понедельник / 12.10.2026

15:15–16:00Математика (3 ед.)Учебный центр6/8

16:00–16:45Математика (4 ед.)Учебный центр · постоянный7/8

17:00–17:45Математика (5 ед.)Учебный центр5/8

16:00–16:45

Математика (4 ед.)

Учебный центр · постоянный урок

Отмечено 0 из 7Пн 12.10.26

0/7000

СохранитьОтменить урок

Отчёт сохранён6 из 7 на месте · 16:14

Ваше расписание на завтраПн 12.10 · 3 урока в учебном центре

Уведомление воспитателю

4Ротем, воспитатель Галиля

ПанельСообщенияВоспитанники

Понедельник / 12.10.2026

Идо Саги не пришёл на урокМатематика (4 ед.) · Ноа Леви16:02 · Учебный центр

Разрешение на выход: Ева МалкиВернётся завтра в 08:0013:10 · Разрешения на выход

Отчёт отправлен: утренняя посещаемостьИнтернат / Галиль · 8 из 10 на месте07:54 · Посещаемость

Учебный центр · 16:02

Не пришёл на урок

Учительница отметила отсутствие

Идо СагиГалиль · 10 кл.

УрокМатематика (4 ед.)

Время16:00–16:45

УчительНоа Леви

МестоУчебный центр

Разрешение на выходНет активного разрешения

ПозвонитьWhatsApp

Идо СагиГалиль · 10 кл.Личное дело

ОбзорПосещаемостьРасписание

ОбщаяУчебный центрКружки

Математика (4 ед.)12.10 · 16:00–16:45 · Ноа ЛевиОпоздал 16:12

Английский (4 ед.)08.10 · 17:00–17:45 · Ави КоэнБыл

Кружок баскетбола07.10 · 18:30–19:15 · Гиль БарБыл

Записан на:

Математика (4 ед.)Английский (4 ед.)Кружок баскетбола

Идо Саги не пришёл на урокМатематика (4 ед.) · 16:00 · Ноа Леви

ПрисутствуетОпоздалОтсутствуетВне по разрешению

Связано с интернатом

Учитель занимается с теми, кто пришёл.Воспитатель ищет тех, кто не пришёл.

В учебном центре часто преподают студенты, волонтёры или сотрудники, которые приходят только вечером. Они не знают всех воспитанников и весь персонал. Поэтому учитель только отмечает, а система передаёт информацию тем, кто знает, что делать.

1Учитель

Идо СагиНе пришёл на урок · 16:00Нет

Отмечает, кто не пришёл

Одно нажатие рядом с именем, с телефона или компьютера, и урок продолжается с теми, кто пришёл.

2Система

Ева Малки: по разрешению, вернётся завтраИдо Саги: нет действующего разрешения

Проверяет, кто вышел по разрешению

Модуль синхронизирован с разрешениями на выход. Воспитанник, вышедший по разрешению, отображается синей строкой, и учитель его не ждёт.

Как работают разрешения на выход →

3Воспитатель в интернате

Идо не пришёл на урокМатематика (4 ед.) · 16:00

Получает уведомление и находит его

Воспитатели этого воспитанника получают уведомление автоматически. Они знают его и где искать, а всё сохраняется в личном деле.

Уведомления

Каждый знает, что его ждёт.Без обзвона.

Система сама рассылает уведомления, и каждый получает то, что касается его: учитель, воспитанник и воспитатель в интернате.

Накануне · учитель и воспитанник

Расписание на завтра

Все уроки следующего дня: время, предмет, учитель и место.

За 30 минут · воспитанник

Напоминание о занятии

Что, во сколько и где.

Отмена · записанные воспитанники

Урок отменён

Учитель отменяет урок с указанием причины, и все записанные воспитанники получают уведомление.

Неявка · воспитатели интерната

Воспитанник не пришёл

Его воспитатели получают уведомление и начинают искать, а учитель продолжает урок.

Воспитанник видит своё расписаниеНа какие уроки он записан, когда и где, и свою посещаемость.

Родители в курсеРодители могут видеть посещаемость ребёнка в учебном центре.

Всё в личном делеПредметы, расписание и посещаемость хранятся рядом с остальной информацией о воспитаннике.

Часы учителей и зарплата

Урок отмечен.Часы уже в таблице.

Каждый урок, который отмечает учитель, попадает в таблицу часов по своей продолжительности. Координатор утверждает, и данные готовы для расчёта зарплаты.

Сводка по учителям

Часы по дням, итог за период и стоимость по ставке каждого учителя.

Подробно по учителю

Каждый урок за период: предмет, место, ученики, посещаемость, документация и комментарии.

Управление отчётами и выгрузка

Статус каждого отчёта, утверждение координатора и выгрузка в Excel одним нажатием.

Отчёт по учителям01.10.2026 – 31.10.2026EXCEL

УчительВсего часов11.1012.10Сумма

Ноа Леви6.751.5₪270

Ави Коэн7.50.751.5₪300

Дана Раз510.75₪200

Гиль Бар6.251.25₪250

Математика (4 ед.) · Ноа ЛевиПн 12.10 · 16:00–16:45 · 6 из 7 на месте

Ждёт утверждения✓ УтвержденоУтвердитьВ таблице

Оплата из бюджета учебного центраМодуль можно оплатить из бюджета учебного центра Министерства образования.

Кружки и другие центры

Один механизм.Для каждого центра учреждения.

Кружки работают точно так же. В настройках можно добавить другие центры и расписания, у каждого свои сотрудники, предметы и посещаемость.

Учебный центрУроки, распределение, посещаемость и часы учителей.

КружкиЗапись, распределение и посещаемость на каждом занятии, плюс уведомления воспитателю.

Музыкальный центрСвои учителя, предметы и расписание.

ХозяйствоПланирование занятий и отметка посещаемости.

Терапевтические встречиПланирование встреч со специалистами и отметка прихода.

Кто пользуется

От координатора до родителей.У каждого своя картина.

1Координатор учебного центра

Составляет расписание, распределяет воспитанников, ведёт лист ожидания и утверждает часы учителей.

2Учитель и руководитель кружка

Получает расписание накануне, отмечает посещаемость с телефона или компьютера и при необходимости отменяет урок с указанием причины.

3Воспитатель в интернате

Получает уведомление, когда его воспитанник не пришёл на урок, и видит в личном деле его расписание и посещаемость.

4Руководство

Видит, какие уроки прошли, а какие отменены, посещаемость и часы учителей за любой период.

5Воспитанники и родители

Воспитанник видит своё расписание и посещаемость и получает напоминания. Родители видят посещаемость учебного центра.

Частые вопросы

Вопросы, которые звучат на каждом демо

Что происходит, если воспитанник не пришёл на урок?

Учитель отмечает его как отсутствующего, и его воспитатели в интернате автоматически получают уведомление. Учитель продолжает урок с теми, кто пришёл, а воспитатели, которые знают воспитанника, находят его.

Знает ли учитель, кто вне учреждения?

Да. Модуль синхронизирован с разрешениями на выход. Воспитанник, который вышел по разрешению, отображается в списке урока синей строкой со временем возвращения, и учитель его не ждёт.

Что если записать воспитанника, который в это время уже занят?

Система предупреждает и показывает другую запись: предмет, время и учителя. Координатор решает, что делать.

Как работает лист ожидания?

Воспитанники, ожидающие места, видны во вкладке «Ожидают» в управлении записью. Когда место есть, координатор записывает их.

Какие напоминания отправляются?

Накануне учитель и воспитанник получают расписание на следующий день. За полчаса до каждого занятия воспитанник получает напоминание. Когда учитель отменяет урок, записанные воспитанники получают уведомление.

Как считаются часы учителей?

Каждый отмеченный урок попадает в таблицу часов учителей по своей продолжительности. Для каждого сотрудника заданы предметы и ставка, а координатор утверждает отчёты перед расчётом зарплаты.

Кто видит посещаемость учебного центра?

Координатор, учителя, воспитатели и руководство, в соответствии с правами доступа. Воспитанник видит своё расписание и посещаемость, а родители могут видеть посещаемость учебного центра. Каждая отметка сохраняется и в личном деле.

Можно ли вести и кружки, и другие центры?

Да. Кружки работают так же, а в настройках можно добавить другие центры и расписания, например музыкальный центр, хозяйство или терапевтические встречи.

Можно ли оплатить модуль из бюджета Министерства образования?

Да. Модуль можно оплатить из бюджета учебного центра Министерства образования. Подробнее расскажем на демо.

Следующий шаг

Хотите увидеть это на примере вашего учебного центра?

На демо мы вместе составим пример расписания, распределим воспитанников и покажем уведомление воспитателю и таблицу часов.

Заказать демо Модуль посещаемости