Что такое цифровое личное дело?
Место, где собрано всё, что учреждение знает о воспитаннике: личные данные, семья и документы, ответственные, расписание, посещаемость, разрешения на выход, профессиональные записи и личный план. Вместо папки, файла Excel и сообщений в WhatsApp есть одно личное дело, которое обновляется из всей системы.
Откуда в личном деле берётся информация?
Из повседневной работы команды в других модулях: посещаемость, учебный центр, кружки, анкеты и формы, разрешения на выход, личный план, группы и комнаты. Каждая отметка сама попадает в личное дело воспитанника, и вводить её повторно не нужно.
Что такое умная панель?
Первая вкладка личного дела. Она показывает картину по воспитаннику за выбранный период: текстовую сводку, индекс изменений поведения, карту посещаемости, происшествия, выходы и участие в учебном центре и кружках.
Что такое индекс изменений поведения?
Показатель, который система рассчитывает по имеющимся у неё данным о воспитаннике и показывает в виде процента и уровня. Он нужен, чтобы обратить внимание на воспитанника, у которого что‑то изменилось. Это не диагноз, и он не заменяет профессиональное суждение команды.
Что входит в сводку ИИ?
Несколько строк о том, что записано в личном деле за выбранный период: посещаемость, пропуски, происшествия и опоздания при возвращении. Сводку можно обновить одним нажатием.
Какие формы можно сохранять в личном деле?
Любую форму, которую учреждение создало в модуле «Анкеты и формы», например личную беседу, связь с родителями, характеристику, оценку воспитанника, происшествие, визит на дом, отчёт медсестры или комиссию. Форма, заполненная на воспитанника, сохраняется во вкладке записей его личного дела.
Как убедиться, что ни один воспитанник не забыт?
Панель каждой группы показывает воспитанников, о которых больше трёх недель в личном деле нет ни одной записи: ни личной беседы, ни характеристики, ни оценки. Так команда не пропускает и тихих воспитанников.
Что происходит, когда воспитатель меняется?
Личное дело остаётся. Новый воспитатель видит всё, что записано о воспитаннике, в пределах своих прав, и начинает с полной картины, а не знакомится с ним заново.
Кто видит личное дело?
Только те, у кого есть доступ по роли. Вверху каждого личного дела есть предупреждение о том, что сведения чувствительны согласно Закону о защите частной жизни, а система фиксирует каждый просмотр и каждое скачивание.
Можно ли экспортировать данные из личного дела?
Да. Умная панель экспортируется в PDF, а списки посещаемости и разрешений на выход воспитанника выгружаются в Excel или PDF.
Где хранятся данные?
На серверах в Израиле, в облаке AWS. Smart Campus сертифицирована по ISO 27001 и ISO 27799.
