Что входит в модуль «Охрана и проходная»?
Рабочий экран охранника, идентификация на проходной по QR‑коду или по лицу, разрешения на вход для посетителей и панель контроля, где видно, кто на месте, кто вышел и кто опаздывает. Всё связано с разрешениями на выход и посещаемостью, поэтому каждый проход обновляет остальную систему.
Как воспитанник выходит через проходную?
Воспитатель выдаёт ему разрешение на выход: куда и на какое время. На проходной воспитанник открывает удостоверение в приложении и подносит код к считывателю, либо охранник сканирует код или находит его по имени. Если разрешение действует, выход записывается. Когда воспитанник возвращается, вход записывается так же.
Можно ли сфотографировать QR‑код или отправить его другу?
Нет. Код личный и меняется каждые 15 секунд, поэтому скриншот уже не действует, когда с ним подходят к проходной. И даже действующий код пропустит только того, у кого есть разрешение на выход.
Нужно ли ставить оборудование на проходной?
Не обязательно. Начать можно с поста охраны: планшет или компьютер с камерой. Если нужно, чтобы люди проходили не останавливаясь, добавляют считыватели QR, подключённые к двери или турникету, либо камеры распознавания лиц. Все способы обновляют одну и ту же панель контроля.
Что происходит, если воспитанник не вернулся вовремя?
Его разрешение становится красным, а сам он появляется на панели контроля в блоке «Требует внимания» с временем опоздания и кнопкой звонка. Когда он возвращается, время входа записывается, а опоздание остаётся в разрешении.
Как впустить посетителя?
Ему оформляют разрешение на вход: мобильный, имя, документ, пешком или на машине, срок, цель визита и кто разрешает вход. Когда посетитель приходит, охранник находит разрешение и отмечает вход, а когда уходит, отмечает выход.
Можно ли отметить посетителя с оружием?
Да. В разрешении на вход отмечают вход с оружием, и эта отметка видна охраннику.
Сотрудники и машины тоже учитываются?
Да. На панели контроля видно, сколько сотрудников на месте из всего штата и сколько машин на парковке. Рядом с каждым сотрудником указаны его телефон и номер машины.
Как узнать, сколько людей на месте при ЧС?
Каждый вход и каждый выход записываются в ту же минуту, поэтому число на панели контроля всегда актуально: воспитанники, сотрудники, посетители и машины. О тех, кто вышел, видно, по какому разрешению и до какого часа. Система показывает картину и не заменяет правила действий при ЧС, принятые в учреждении.
Что охранник видит о воспитаннике?
То, что нужно на проходной: имя, фото, группу, контакты и само разрешение. Личное дело, записи и сведения специалистов на экране охранника не показываются.
Что делать, если воспитанник вернулся и не отсканировал код?
Вход отмечают вручную: охранник на своём экране или сотрудник на экране воспитанников, действием «Отметить вход».
Где хранятся данные?
На серверах в Израиле, в облаке AWS. Smart Campus сертифицирована по ISO 27001 и ISO 27799.
