Модуль «Кружки»

Кружки по расписанию.Все на своих местах.

Координатор кружков записывает воспитанников перетаскиванием, и каждый получает своё расписание и напоминание перед занятием. Руководитель кружка отмечает посещаемость с телефона, а если воспитанник не пришёл, его воспитатель в интернате сразу об этом узнаёт. Часы руководителей готовы для расчёта зарплаты.

Записаться на демо Как это работает

Запись и лист ожидания Напоминание за 30 минут Воспитатель узнаёт о неявке Часы тренеров для зарплаты

Кружки сегодняВт 13.10 · 14 кружков16:20

БаскетболСейчас16:00 · Спортзал9/12

ПлаваниеСейчас16:00 · Бассейн10/12

Футбол17:00Футбольное поле18/20

Настольный теннисМест нет17:00 · Клубный зал8/8

Лёгкая атлетика18:00Беговая дорожка11/16

Волейбол18:30Площадка12/14

15:3019 воспитанников получили напоминание о кружках в 16:0016:00Баскетбол: пришли 8 из 916:00Плавание: пришли 10 из 1016:02Идо Саги не пришёл на баскетбол · Ротем, его воспитатель, получила уведомление16:12Идо пришёл в зал · отмечено опоздание16:15Амалию Кац записали на плавание из листа ожидания

День кружков

Вторник, 16:40.Начинается дождь.

То, что составил координатор кружков, приходит на телефоны: воспитанники получают расписание и напоминание, тренер по баскетболу отмечает посещаемость, воспитатель сразу узнаёт о неявке, а когда футбольное поле мокрое, все записанные знают, что тренировка отменена.

Бассейн Корпуса Проходная Футбольное поле Спортзал Клубный зал

16:00 Баскетбол

Отменено ·17:00 Футбол

Отменено · дождь

Пн 12.1018:00

Моё расписаниеПосещаемостьСообщения

Вторник / 13.10.2026

16:00–17:00БаскетболГиль БарСпортзалЧерез 30 мин

17:00–18:00ФутболАлон ДаанФутбольное полеОтменено

Дождь, поле мокрое

Моё расписаниеОтчётыЧасы

Вторник / 13.10.2026

16:00–17:00БаскетболСпортзал · постоянное9/12

18:30–19:30Баскетбол, старшиеСпортзал · постоянное11/12

16:00–17:00

Баскетбол

Спортзал · постоянное занятие

Отмечено 0 из 9Вт 13.10.26

0/9000

СохранитьОтменить занятие

ПанельСообщенияВоспитанники

Вторник / 13.10.2026

Идо Саги не пришёл на кружокБаскетбол · Гиль Бар16:03 · Кружки

Разрешение на выход: Ева МалкиВернётся завтра в 08:0013:10 · Разрешения на выход

Отчёт отправлен: утренняя посещаемостьИнтернат / Галиль · 9 из 10 на месте07:54 · Посещаемость

Кружки · 16:03

Не пришёл на кружок

Руководитель кружка отметил неявку

Идо СагиГалиль · 10 кл.

КружокБаскетбол

Время16:00–17:00

РуководительГиль Бар

МестоСпортзал

Разрешение на выходНет активного разрешения

ПозвонитьWhatsApp

Идо СагиГалиль · 10 кл.Личное дело

ОбзорПосещаемостьРасписание

ОбщаяУчебный центрКружки

Баскетбол13.10 · 16:00–17:00 · Гиль БарОпоздал 16:12

Футбол08.10 · 17:00–18:00 · Алон ДаанБыл

Баскетбол06.10 · 16:00–17:00 · Гиль БарБыл

Записан на:

БаскетболФутбол

Моё расписаниеОтчётыЧасы

Вторник / 13.10.2026

17:00–18:00ФутболФутбольное поле · постоянное18/20

18:15–19:15Футбол, старшиеФутбольное поле · постоянное16/20

Отменить занятие

ФутболВт 13.10 · 17:00–18:00 · Футбольное поле

Причина отмены

Отменить занятие

Занятие отмененоЗаписанные воспитанники получили уведомление

Ваше расписание на завтраВт 13.10 · 2 кружка

Через 30 минут: баскетбол16:00 · Спортзал · Гиль Бар

Тренировка отменена: футбол 17:00Дождь, поле мокрое · Алон Даан

Идо Саги не пришёл на кружокБаскетбол · 16:00 · Гиль Бар

ПрисутствуетОпоздалОтсутствуетВне по разрешению

Запись и распределение

Перетащили в кружок.Система сама проверит накладки.

В управлении записью ищут по кружку, видят, кто на него записался, и перетаскивают в занятие. Воспитанник, уже занятый в это время, сразу отмечается, а те, кто ждёт места, остаются во вкладке «Ожидают», пока координатор их не запишет.

Баскетбол · Гиль БарКаждый вт · 16:00–17:00 · Спортзал5/12

Постоянное до 20.06.2027До 12 участников

Ариэль Бен-Шимон уже записан на это времяПлавание · Таль Нахум · 16:00–17:00

Все ученикиОжидают2

Баскетбол

Постоянное или разовое занятие

Руководитель, кружок, время, место и примечание. Постоянное занятие повторяется каждую неделю до даты окончания.

Поиск по кружку

В списке учеников ищут по кружку, видят, кто записан, и перетаскивают в занятие.

Накладки в расписании

Воспитанник, уже записанный на это время, сразу отмечается, с кружком и руководителем другой записи.

Лимит участников

Для каждого занятия задают число мест и видят, сколько уже занято.

Лист ожидания

Воспитанники, ждущие кружок, видны во вкладке «Ожидают», и координатор записывает их, когда есть место.

Руководители по кружкам

Для каждого сотрудника задают, какие кружки он ведёт. Так видно, кто что может вести.

Связано с интернатом

Отметка в кружке.Дальше дело за интернатом.

Руководители кружков часто приходят со стороны, только на время тренировки. Они не знают всех воспитанников и сотрудников учреждения. Поэтому руководитель только отмечает посещаемость, а информация, как эстафетная палочка, переходит к тем, кто знает воспитанника.

Руководитель кружка

Идо СагиНе пришёл на баскетбол · 16:00Нет

Отмечает, кто не пришёл

Одно нажатие рядом с именем, с телефона или компьютера, и тренировка продолжается с теми, кто пришёл.

Система

Ева Малки: по разрешению, вернётся завтра

Идо Саги: нет действующего разрешения

Проверяет, кто вышел по разрешению

Модуль синхронизирован с разрешениями на выход. Воспитанник, вышедший по разрешению, отображается синей строкой, и его не ждут.

Как работают разрешения на выход →

Воспитатель в интернате

Идо не пришёл на кружокБаскетбол · 16:00 · Спортзал

Получает уведомление и находит его

Воспитатели получают уведомление автоматически. Они знают воспитанника и где его искать, а всё сохраняется в личном деле.

Уведомления

Каждый получает то, что касается его.И ничего лишнего.

Система сама отправляет уведомления. Никому не нужно вручную сообщать воспитанникам, руководителям кружков или воспитателям в интернате.

Уведомление	Воспитанник	Руководитель кружка	Воспитатель
НаканунеРасписание на завтраВсе кружки следующего дня: время, место и руководитель.
За 30 минутНапоминание перед занятиемКакой кружок, во сколько и где.
ОтменаЗанятие отмененоРуководитель отменяет занятие с указанием причины, и все записанные получают уведомление.
НеявкаВоспитанник не пришёлСразу после отметки, а тренировка продолжается.

Воспитанник видит своё расписаниеВ каких кружках он занимается, когда и где, и свою посещаемость.

Родители в курсеРодители могут видеть посещаемость ребёнка в кружках.

Всё в личном делеКружки, расписание и посещаемость хранятся рядом с остальной информацией о воспитаннике.

Часы руководителей и зарплата

Тренировка отмечена.Часы уже в таблице.

Каждое занятие, отмеченное руководителем, добавляется к его часам по длительности занятия. Для каждого руководителя заданы его кружки и ставка, координатор утверждает отчёты, и данные готовы для расчёта зарплаты.

Отчёт по руководителям01.10.2026 – 31.10.2026EXCEL

Гиль БарБаскетбол · Баскетбол, старшие

13часов13занятий₪520стоимость

Баскетбол · Вт 13.1016:00–17:00 · 8 из 9 на месте

Ждёт утверждения✓ УтвержденоУтвердитьВ таблице

Алон ДаанФутбол · Футбол, старшие

16часов16занятий₪640стоимость

ВсПнВтСрЧт

Ставка ₪40 в час

Таль НахумПлавание

9часов9занятий₪405стоимость

ВсПнВтСрЧт

Ставка ₪45 в час

Сводка по руководителям

Часы по дням, итог за период и стоимость по ставке каждого руководителя.

Детально по руководителю

Каждое занятие за период: кружок, место, участники, посещаемость и примечания.

Управление отчётами и выгрузка

Статус каждого отчёта и утверждение координатора, выгрузка в Excel одним нажатием.

Любой кружок в учреждении

Спорт, театр или робототехника.Одна система для всех кружков.

У каждого кружка свои руководители, места и посещаемость. Так же работают учебный центр и другие центры, которые добавляют в настройках.

Баскетбол Футбол Плавание Настольный теннис Волейбол Лёгкая атлетика Театр Робототехника Музыка Рисование И другие

Учебный центрДополнительные уроки, расписание, посещаемость и часы учителей на той же основе.Страница учебного центра →

Другие центрыВ настройках добавляют другие расписания, например музыкальный центр, хозяйство или журнал терапии.

Кто пользуется

От спортзала до дома.У каждого свой экран.

1Координатор кружков

Составляет расписание кружков, записывает воспитанников, ведёт лист ожидания и утверждает часы руководителей.

2Руководитель кружка

Получает расписание накануне, отмечает посещаемость с телефона или компьютера и при необходимости отменяет занятие с указанием причины.

3Воспитатель в интернате

Получает уведомление, когда его воспитанник не пришёл на кружок, и видит в личном деле его кружки и посещаемость.

4Руководство

Видит, какие занятия прошли и какие отменены, посещаемость и часы руководителей за любой период.

5Воспитанники и родители

Воспитанник видит своё расписание и посещаемость и получает напоминания. Родители видят посещаемость в кружках.

Частые вопросы

Вопросы, которые звучат на каждом демо

Что происходит, если воспитанник не пришёл на кружок?

Руководитель отмечает его как отсутствующего, и его воспитатели в интернате автоматически получают уведомление. Тренировка продолжается, а воспитатели, которые знают воспитанника, находят его.

Знает ли руководитель кружка, кто вне учреждения?

Да. Модуль синхронизирован с разрешениями на выход. Воспитанник, вышедший по разрешению, отображается в списке посещаемости синей строкой со временем возвращения, и его не ждут.

Что происходит при отмене занятия?

Руководитель отменяет занятие и указывает причину, и все записанные воспитанники получают уведомление об отмене.

Что если записать воспитанника, который в это время уже занят?

Система предупреждает и показывает другую запись: кружок, время и руководителя. Координатор решает, что делать.

Как работает лист ожидания?

Воспитанники, ждущие места, видны во вкладке «Ожидают» в управлении записью. Когда место появляется, координатор их записывает.

Какие напоминания отправляются?

Накануне руководитель кружка и воспитанник получают расписание на следующий день. За полчаса до каждого занятия воспитанник получает напоминание. Если занятие отменено, записанные воспитанники получают уведомление.

Как считаются часы руководителей?

Каждое отмеченное занятие попадает в таблицу часов руководителей по своей длительности. Для каждого руководителя заданы его кружки и ставка, а координатор утверждает отчёты перед расчётом зарплаты.

Кто видит посещаемость кружков?

Координатор кружков, руководители кружков, воспитатели и руководство, в зависимости от прав доступа. Воспитанник видит своё расписание и посещаемость, родители могут видеть посещаемость. Каждая отметка сохраняется и в личном деле.

Чем кружки отличаются от учебного центра?

Оба работают на одной основе: расписание, запись, посещаемость и часы сотрудников. Каждый ведётся отдельно, со своими сотрудниками, кружками или предметами и посещаемостью.

Следующий шаг

Хотите увидеть это на своих кружках?

На демо мы вместе составим пример расписания кружков, запишем воспитанников и покажем уведомление воспитателю и таблицу часов.

Заказать демо Модуль «Учебный центр»