Что такое система для управления интернатом?
Это система, которая собирает всё, что происходит вокруг воспитанников круглые сутки: посещаемость, выходы и возвращения, группы и комнаты, личные дела, записи, родителей, техобслуживание и панель руководства. Smart Campus делает это в одной системе, с телефона, для каждого сотрудника в рамках его прав.
Кому подходит система?
Молодёжным деревням, интернатам, интернатам сетей и некоммерческих организаций, иешивам и ульпанам с общежитием, а также мехинот. Сеть из нескольких учреждений работает в одной системе, с панелью для всей сети.
Как передаётся смена?
В любой отчёт о посещаемости можно добавить вводные вопросы, например «Были ли ЧП?» или «Что нужно знать следующей смене?». Отчёт в конце смены становится её итогом, и следующий воспитатель открывает его в телефоне. Важные заметки сразу приходят координаторам.
Что происходит, если воспитанник не вернулся вовремя?
Когда разрешение на выход заканчивается, а вход на проходной не записан, воспитатели группы получают уведомление, а воспитанник появляется на панели в списке невернувшихся. Когда он входит, приходит сообщение, что он вернулся. Система не заменяет собственных процедур учреждения на случай пропажи воспитанника.
Что делать при сирене или ЧС?
Нажимаете «Режим ЧС» на главном экране, выбираете шаблон (угроза безопасности, пожар или пропал воспитанник), и сотрудникам уходит сообщение по SMS и пуш. Каждый воспитатель отмечает только отсутствующих, а руководство видит, какие группы отчитались и кого нет. Система не заменяет указаний Командования тыла и аварийных процедур учреждения.
Нужен ли воспитателям компьютер?
Нет. Вся ежедневная работа идёт с телефона: посещаемость, разрешения на выход, заметки и заявки на ремонт. Система работает на любом телефоне, планшете и компьютере, без установки из магазина приложений.
Нужен ли воспитанникам смартфон?
Не обязательно. У кого есть телефон, показывает на проходной личный QR‑код, который меняется каждые 15 секунд, а того, у кого телефона нет, охранник находит по имени на планшете.
Что видят родители?
В приложении для родителей видны посещаемость, расписание и разрешения на выход, и оттуда же отправляется запрос на выход. Записи и сведения о работе специалистов в личном деле родители не видят.
Кто видит чувствительные данные о воспитаннике?
Каждый сотрудник видит воспитанников, за которых отвечает, в соответствии с ролью и правами, заданными учреждением. Каждый просмотр и каждое скачивание чувствительного документа записываются. Система сертифицирована по ISO 27001 и ISO 27799, данные хранятся на серверах в Израиле.
Можно ли начать посреди года?
Да. Воспитанники, сотрудники и комнаты импортируются из имеющихся файлов, и обычно начинают с посещаемости и разрешений на выход. Остальные модули подключаются постепенно, не нарушая привычного распорядка.
Заменяет ли система электронный журнал школы?
Нет. Электронный журнал ведёт оценки и школьное расписание. Smart Campus ведёт всё, что происходит вокруг воспитанника в интернате и деревне: посещаемость круглые сутки, выходы, личное дело, учебный центр, кружки, родителей и техобслуживание.
Сколько это стоит?
Есть три пакета, и годовая цена зависит от числа воспитанников и выбранного пакета. Сотрудники, родители и воспитанники пользуются системой без ограничений. Контроль проходной в воротах оценивается отдельно. На демо мы подготовим для вас точное предложение.
