Подходит ли система предармейской академии?
Да. В мехине курсанты живут на месте, с командой наставников, расписанием, выходами и шаббатами, и именно этим управляет система: посещаемость, группы и комнаты, разрешения на выход, личное дело, личный план, занятия, техобслуживание и панель руководства.
У нас небольшая мехина. Не слишком ли это для нас?
Нет. Вы выбираете только нужные модули, а цена зависит от размера мехины и набора модулей. Начинают с одного процесса, обычно с посещаемости, и расширяют постепенно.
Нашим курсантам по 18 лет. Нужна ли заявка от родителей, чтобы выйти?
Нет. Заявка от родителей возможна, но не обязательна: наставник может сам оформить разрешение на выход, с адресом и временем возвращения.
Как отмечают посещаемость на полевой неделе или в походе?
С телефона, по шаблону, который настраивают заранее: по группе, по занятию или по автобусу. Каждого курсанта отмечают: на месте, опоздал или отсутствует. Можно добавить причину и комментарий.
Можно ли записывать личные беседы?
Да. Мехина составляет свою форму беседы в модуле анкет, и каждая заполненная беседа о курсанте сохраняется во вкладке «Записи» его дела.
Что происходит, когда наставник меняется посреди года?
Дело остаётся. Новый наставник получает доступ к своим курсантам и видит уже записанные беседы, посещаемость, выходы и личный план.
Как узнать, кто остаётся на шаббат?
Вы отправляете запрос об остающихся на шаббат, и наставники его заполняют. Прямо из отчёта можно открыть временную группу на шаббат и дать дежурному наставнику право отмечать посещаемость и разрешать выходы.
У нас несколько филиалов. Можно ли вести их все в одной системе?
Да. Вы задаёте структуру организации с подразделениями, группами, объектами и местами, и каждая роль получает нужный ей вид и права доступа.
Занятия и лекторы тоже ведутся в системе?
Да. Вы создаёте разовые или регулярные занятия и распределяете курсантов. Курсанты получают расписание накануне и напоминание перед занятием. Лектор отмечает посещаемость, а его часы сводятся в отчёт для зарплаты.
С чего начать и какую поддержку мы получим?
Начинают с одного процесса, с пилота на одной группе, и расширяют постепенно. Внедрение включает сопровождение, обучение и постоянную поддержку, а существующие данные можно импортировать.
На каких языках и устройствах работает система?
На иврите, английском и русском, в браузере и в приложении для iOS и Android.
Где хранятся данные?
На серверах в Израиле, в облаке AWS. Smart Campus сертифицирована по ISO 27001 и ISO 27799 и является авторизованным поставщиком Министерства образования.
