Что такое модуль «Управление группами»?
Место, где воспитанниками управляют по группам: кто в какой группе, кто её воспитатели, в какой комнате спит каждый воспитанник и кто сейчас на месте. Помимо постоянных групп можно открывать дополнительные доски для любого другого деления, например для остающихся на выходные или для поездки.
Как система знает, кто на месте, а кто вышел?
Модуль синхронизирован с разрешениями на выход и проходной. Воспитанник, вышедший по действующему разрешению, отмечен синим, а тот, чьё разрешение истекло, а он ещё не вернулся, красным: и в списке воспитанников, и на доске групп.
Что делать, если воспитанник вернулся и не отсканировал код на проходной?
Отметьте его в списке воспитанников и нажмите «Отметить вход». Можно отметить сразу нескольких, список и счётчики обновятся сразу.
Как назначить в группу воспитателей и воспитанников?
На странице группы воспитатель или воспитанник добавляется в один клик, из сотрудников и воспитанников, которые уже есть в системе. Воспитатели отображаются под названием группы на доске групп.
Как расселить воспитанников по комнатам?
Для каждой группы задаётся корпус, для каждой комнаты число кроватей. На вкладке расселения каждого воспитанника перетаскивают в его комнату, и видно, сколько человек расселено, кто ещё без комнаты и сколько кроватей в корпусе занято.
Что показывает панель группы?
Сколько воспитанников в группе, кто вышел и кто опаздывает, сколько расселено по комнатам, среднюю посещаемость и её динамику, заполненные отчёты, причины отсутствия, выходы и участие в учебном центре. Всё это за сегодня, неделю, месяц или выбранный период.
Как убедиться, что ни один воспитанник не забыт?
Панель каждой группы показывает, о скольких воспитанниках больше трёх недель ничего не записано в личном деле: личная беседа, отзыв, оценка воспитанника или любая другая запись. Воспитатели и руководство видят, кто это, чтобы ни один ребёнок не выпал из поля зрения и каждый получил внимание.
Можно ли сделать деление не по группам и не по классам?
Да. Откройте новую доску и дайте ей название, например «Остаются на выходные» или «Поездка». Доска остаётся только у того, кто её открыл, пока он не поделится ею с другими сотрудниками.
Как собрать группу остающихся на выходные?
В модуле посещаемости открывают запрос отчёта «Кто остаётся на выходные», и воспитатели получают уведомление с просьбой его заполнить. Из отчёта создаётся новая группа: она открывается как новая доска в модуле групп, со всеми, кто отмечен как остающийся.
Что видит временный воспитатель?
Воспитатель, назначенный на группу временно, например дежурный в выходные, получает доступ только к отчётам о посещаемости и выдаче разрешений на выход.
Как перевести воспитанников на следующий год?
Отметьте воспитанников в списке и выберите «Перевести на класс выше». Все отмеченные переходят в следующий класс одним действием.
Кто видит информацию и как она хранится?
Только те, у кого есть доступ по роли. Данные хранятся в Израиле на AWS, и каждое действие записывается в журнал. Smart Campus сертифицирована по ISO 27001 и ISO 27799.
