Для кого модуль образовательных программ?
Для муниципалитетов, образовательных сетей, НКО и любых организаций, которые ведут образовательные программы в учебных заведениях. Муниципалитет управляет в нём всеми программами в своих школах, даже если их ведут разные организации.
Чем отличаются программа, подпрограмма и группа?
Программа – это всё целиком, например углублённая математика. Подпрограмма делит её, например по параллелям. Группа – это ученики, которые занимаются вместе в конкретной школе, с ответственным, предметом и расписанием.
Как отмечают посещаемость на занятии?
Сотрудник открывает занятие на телефоне или компьютере и отмечает, кто пришёл. Для группы отчёт о посещаемости можно сделать обязательным, а система может отправить напоминание по SMS, если отчёт не заполнен.
Что происходит, когда занятие отменяется?
Занятие отмечают как отменённое и выбирают причину из списка, который задаёт муниципалитет. На панели контроля видно, сколько занятий прошло, а сколько нет.
Можно узнать, в каких программах участвует конкретный ученик?
Да. В личном деле каждого ученика есть вкладка «Программы»: его программы, группа, дата начала участия и статус: кандидат, записан, учится, выпускник или выбыл. Каждая смена статуса сохраняется в истории.
Какие данные можно собирать об ученике в программе?
Каждая программа задаёт свои таблицы данных, например оценки, тесты и личное сопровождение. Данные хранятся в личном деле, на вкладке «Данные и показатели», и выгружаются в Excel.
Как отслеживаются рабочие часы сотрудников?
В табеле видно, сколько часов каждый сотрудник отработал за день, и цветом показано: по чему нет отчёта, что ждёт утверждения и что утверждено. Утверждённые отчёты уходят в отчёт по зарплате, там же отмечены отчёты о поездках.
Что видно на панели контроля?
Сколько программ, групп, школ, учеников и сотрудников, посещаемость по дням, сколько занятий прошло и по скольким есть отчёт, список занятий без отчёта и доля заполненных отчётов у каждого сотрудника. Есть фильтр по программе и учебному году.
Можно ли избежать накладок в расписании ученика?
Да. В каждой программе можно включить проверку накладок, и система предупредит, если новое занятие пересекается с другим. Можно также настроить, чтобы новый участник группы автоматически добавлялся в её уже созданные занятия.
Модуль связан с остальной системой?
Да. Это часть Smart Campus: программы и посещаемость видны в личном деле ученика и в личном деле сотрудника, для ученика можно составить личный план, отправить анкеты и формы и увидеть всё на панелях.
Кто видит данные об учениках?
Каждый пользователь видит то, что разрешено его правами доступа, в зависимости от должности. В личном деле каждый просмотр и каждое скачивание записываются.
Где хранятся данные?
На серверах в Израиле, в облаке AWS. Smart Campus сертифицирована по ISO 27001 и ISO 27799 и является авторизованным поставщиком Министерства образования.
