Модуль посещаемости

Посещаемость за минуту.
Вся картина сразу.

Воспитатель отмечает с телефона, кто пришёл, кто опоздал и кого нет, и видит по данным проходной, кто вне учреждения. Руководство получает сводный отчёт по всем группам, а каждая заметка сохраняется в личном деле.

Записаться на демо Как это работает

Шаблоны с вводными вопросами Связь с проходной Короткая заметка о каждом Сводный отчёт для руководства

Хадар Бен-ИшайВход отмеченВоспитатель отметила вход прямо в отчёте

Утренняя посещаемостьПн 12.10 · 08:00

263/284на месте

Галиль8/10

Эгоз23/25

Тамар25/27

Все 12 групп отчитались · 07:58

254921

Идо СагиВажно«Тише обычного, не завтракал.»

Весь процесс

Понедельник, 07:40.
Ротем отмечает утреннюю посещаемость.

Группа Галиль, одна из 12 в интернате, десять воспитанников. Вот путь отчёта: от шаблона руководителя интерната через телефон воспитателя до руководства и личного дела.

1Шани, руководитель интерната

Новый запрос отчёта

Название отчёта

Время отчёта

Дата окончания

Дни отправки отчёта

ВсПнВтСрЧтПтСб

Кто отчитывается

КатегорияИнтернат

ГруппыВыбрано: 12

ГалильЭгозТамарещё 9

ОтветственныеВыбрано: 12

Ротем АльмогАлон Гринещё 10

Получатели отчёта

Получатели отчётаВыбрано: 2

Яэль БаракШани Даан

?Вопросы

Обязательный

Вопрос

Тип ответаРазвёрнутый ответ

Обязательный

ВопросКак прошёл подъём?

Тип ответаЛинейная шкала

1Тяжело5Отлично

+ Добавить вопрос

ОтменаСохранить✓ Сохранено

Шаблон сохранёнУтренний отчёт будет открываться для 12 групп с воскресенья по четверг

Отчёт открыт

2Ротем, воспитатель Галиля

ПанельОтчётыШаблоны

Посещаемость

Понедельник / 12.10.2026

ОткрытОтправлен · 07:54До 08:00 Утренняя посещаемостьИнтернат / Галиль

- / 10---

Воскресенье / 11.10.2026

Отправлен · 21:42До 22:00 Вечерняя посещаемостьИнтернат / Галиль

10 / 101000

Открыт · до 08:00

Утренняя посещаемость

Интернат / Галиль

Отмечено 0 из 10Пн 12.10.26

1. Были ли в группе особые происшествия?

2. Как прошёл подъём?

12345

0/100000

Поиск

СохранитьЧерновикОтмена

Отчёт отправленПн 12.10 · 07:54

Вас ждёт утренний отчётИнтернат / Галиль · до 08:00

Вход Хадар отмеченИ на проходной · 07:51

Руководству

3Яэль, директор

ПанельОтчётыШаблоны

ОтчётыУченикиГруппыОтветственные

Отчёты о посещаемостиНеделя

Утренняя посещаемость

08:0012.10.2026Интернат

Поимённый список

Групп: 12

0Отчитались0%

12Не отчитались100%

Присутствуют0 / 284Опоздавшие учтены

000

↑ 2%89%↓ 1%3%↓ 1%7%

До 08:00Пн, 12.10.2026

Утренняя посещаемость

ИнтернатПоказано 12 из 12

Итого:

263/2842549217 Важно

Галиль

8/107121 Важно

Эгоз

23/2522121 Важно

Тамар

25/2725021 Важно

Ещё 9 групп

Воспитанники

263/2842549217

Галиль отчиталась · 07:548 из 10 на месте · 1 важная заметка

Тамар отчиталась · 07:5825 из 27 на месте · все 12 групп отчитались

В личное дело

4Личное дело

Идо СагиГалиль · 10 кл.Личное дело

Пн 12.10 · 07:52 · Ротем, воспитатель«Тише обычного, не завтракал.»Важно

Вс 11.10 · 22:40 · Моше, ночной воспитатель«Долго не мог уснуть, допоздна сидел один в клубе.»

Вс 11.10 · 10:15 · Орит, классный руководитель«Уснул на втором уроке, не сдал работу.»

Изменение в поведении?3 заметки об Идо за 24 часа от трёх сотрудников. Уведомление отправлено Шани и Ротем.УчительНочной воспитательВоспитатель

ПришёлОпоздалНетВне по разрешениюРазрешение истекло

Связь с проходной

Воспитатель видит, кого нет на месте.
Без звонков на проходную.

Отчёт связан с разрешениями на выход и с контролем проходной. Воспитанник вне учреждения показан цветной строкой, а когда он возвращается, вход можно отметить прямо в отчёте.

Майя РозенИнтернат / Галиль✓ На месте

На месте

Обычная строка

По данным проходной, воспитанник в учреждении. Строка белая, и воспитатель отмечает: пришёл, опоздал или отсутствует.

Йонатан АзулайПо разрешению · вернётся в 12:00Отметить вход

Вне учреждения по разрешению

Синяя строка

У воспитанника действующее разрешение на выход, время возвращения указано в строке. Вернулся раньше? Нажмите «Отметить вход» в отчёте.

Хадар Бен-ИшайРазрешение истекло вчера в 20:00Отметить вход

Разрешение истекло, вход не отмечен

Красная строка

Время возвращения прошло, а вход не записан. Если воспитанник уже здесь, «Отметить вход» обновляет и отчёт, и проходную.

Как работают разрешения на выход →

Заметки в реальном времени

Короткая заметка в нужный момент.
Ценнее длинной анкеты.

О любом воспитаннике можно написать заметку, даже если он на месте. Заметка приходит координаторам и руководству и сохраняется в личном деле. Когда несколько сотрудников пишут об одном воспитаннике, система связывает заметки и предупреждает об изменениях.

Вс 11.10 · 10:15 · Орит, классный руководитель«Уснул на втором уроке, не сдал работу.»

Вс 11.10 · 22:40 · Моше, ночной воспитатель«Долго не мог уснуть, допоздна сидел один в клубе.»

Пн 12.10 · 07:52 · Ротем, воспитатель«Тише обычного, не завтракал.»Важно

Изменение в поведении Идо?Три заметки за 24 часа от трёх сотрудников. Руководитель интерната и воспитатель получают уведомление ещё до педсовета.

Коротко и по делу

Что видели, когда и где. Без отдельной формы: пишете прямо в отчёте о посещаемости.

Важное в одно нажатие

Заметка, требующая внимания, отмечается ⚠. В сводном отчёте можно оставить только «Важные».

Несколько пар глаз

Учитель, воспитатель и ночной воспитатель видят разные моменты дня. Вместе они замечают перемену, которую никто из них не увидел бы в одиночку.

Сохраняется в личном деле

Каждая заметка хранится с датой, временем и автором и готова для педсовета, разговора с родителями или периодического отчёта.

Шаблоны отчётов

Настраиваете один раз.
Отчёты открываются сами.

Руководитель интерната создаёт шаблон для каждого регулярного отчёта: утреннего, дневного, вечернего или ночного. Дальше отчёт открывается вовремя у ответственных, а система присылает им напоминание. Не нужно никого догонять.

Время и дни

До какого времени отчитываться и в какие дни недели. Можно указать дату окончания для определённого периода.

Группы и ответственные

Выбираете категорию, например интернат или школа, группы, которые отчитываются, и ответственных за отчёт.

Получатели

Кто получает полный отчёт и заметки, например координаторы, руководители или специалисты сопровождения.

Вводные вопросы

Вопросы, на которые воспитатель отвечает перед списком: короткий или развёрнутый ответ, шкала, выбор из вариантов, выпадающий список или флажки.

Обязательные вопросы

На обязательный вопрос нужно ответить до отправки отчёта.

Дни без занятий

Праздник или особый день? Отключаете этот день на панели шаблонов, и отчёты не открываются.

Для руководства

Все группы в одном отчёте

Без скриншотов от воспитателей и без сведения таблиц. Данные появляются, как только воспитатель сохраняет отчёт.

В реальном времени

Кто ещё не отчитался

Просроченный отчёт отмечается красным, а на панели видно, сколько групп отчиталось и какие ещё нет.

Нажатие на ✗

Все отсутствующие и причины

Один список всех отсутствующих в учреждении, из всех групп, с причиной и заметкой воспитателя.

Нажатие на ⚠

Только важное

Заметки, которые воспитатели отметили как важные, без просмотра всего списка.

Сравнение

Динамика, а не только цифры

Посещаемость, опоздания и пропуски в сравнении с прошлым периодом. Отчёт можно распечатать, а данные выгрузить в Excel.

Кто пользуется

От воспитателя до руководства.
У каждого своя картина.

1Воспитатель

Получает отчёт вовремя, отвечает на вводные вопросы, отмечает группу и добавляет заметки. Видит по проходной, кого нет на месте, и отмечает вход прямо в отчёте.

2Руководитель интерната

Создаёт шаблоны, получает заметки по своим группам и уведомления об изменениях и знает, кому сегодня нужно внимание.

3Руководство

Видит всё учреждение в одном отчёте: посещаемость, отсутствующих и причины, важные заметки и динамику.

4Другие сотрудники

Учителя, ночные воспитатели и специалисты сопровождения отчитываются в своих отчётах, и их заметки попадают в то же личное дело.

Частые вопросы

Вопросы, которые звучат на каждом демо

Что будет, если воспитатель не отчитался вовремя?

Отчёт помечается красным «Срок прошёл» и у воспитателя, и на панели. Руководство в любой момент видит, какие группы отчитались, а какие ещё нет.

Можно сохранить отчёт на середине и закончить позже?

Да. «Черновик» сохраняет всё, что уже отмечено, и можно продолжить с того же места.

Опоздавший считается присутствующим?

Да. На панели опоздавшие учитываются как присутствующие и показываются отдельно, чтобы было видно повторяющиеся опоздания.

Откуда отчёт знает, кто вне учреждения?

Он связан с модулем разрешений на выход и с контролем проходной. Воспитанник, который вышел по действующему разрешению, отмечен синим, а тот, чьё разрешение истекло, а возвращение не записано, отмечен красным. В обоих случаях можно нажать «Отметить вход» прямо в отчёте.

Кто видит заметки воспитателя?

Те, кто указан в шаблоне как получатели отчёта, обычно координаторы и руководство, а также сотрудники с доступом к личному делу. Каждая заметка сохраняется в деле с датой, временем и именем автора.

Можно добавить в отчёт свои вопросы?

Да. В шаблоне добавляются вопросы, на которые воспитатель отвечает перед списком: короткий или развёрнутый ответ, шкала, выбор из вариантов, выпадающий список или флажки. Любой вопрос можно сделать обязательным.

Можно отчитываться и с компьютера?

Да. Один и тот же отчёт открыт в приложении и на компьютере, данные синхронизируются.

Можно выгрузить или распечатать отчёты?

Да. Список отчётов выгружается в Excel, а сводный отчёт печатается в одно нажатие.

Подходит ли это для школьной посещаемости?

Да. В шаблоне выбирается категория, например интернат или школа, и группы, которые отчитываются. Каждый отчёт приходит своим ответственным.

Следующий шаг

Хотите увидеть это на своих группах?

На демо мы вместе соберём шаблон под ваш распорядок дня и покажем, как отчёт выглядит у воспитателя и у руководства.

Заказать демо Гайд: пять правил отчёта о посещаемости

Посещаемость за минуту.Вся картина сразу.

Понедельник, 07:40.Ротем отмечает утреннюю посещаемость.

Время отчёта

Кто отчитывается

Получатели отчёта

?Вопросы

Утренняя посещаемость

Утренняя посещаемость

Утренняя посещаемость

Воспитатель видит, кого нет на месте.Без звонков на проходную.

Обычная строка

Синяя строка

Красная строка

Короткая заметка в нужный момент.Ценнее длинной анкеты.

Коротко и по делу

Важное в одно нажатие

Несколько пар глаз

Сохраняется в личном деле

Настраиваете один раз.Отчёты открываются сами.

Время и дни

Группы и ответственные

Получатели

Вводные вопросы

Обязательные вопросы

Дни без занятий

Все группы в одном отчёте

Кто ещё не отчитался

Все отсутствующие и причины

Только важное

Динамика, а не только цифры

От воспитателя до руководства.У каждого своя картина.

Вопросы, которые звучат на каждом демо

Хотите увидеть это на своих группах?

Посещаемость за минуту.
Вся картина сразу.

Понедельник, 07:40.
Ротем отмечает утреннюю посещаемость.

Воспитатель видит, кого нет на месте.
Без звонков на проходную.

Короткая заметка в нужный момент.
Ценнее длинной анкеты.

Настраиваете один раз.
Отчёты открываются сами.

От воспитателя до руководства.
У каждого своя картина.