Что такое модуль «Анкеты и формы»?
Инструмент, в котором учреждение создаёт свои формы: личная беседа, связь с родителями, характеристика, происшествие, опрос удовлетворённости, анкета для персонала и другие. Форма отправляется тем, кого вы выбрали, ответы сводятся на панели, а каждая заполненная форма сохраняется в личном деле воспитанника или сотрудника.
Как создать новую форму?
В три шага. Выберите, создать ли форму с помощью ИИ по короткому описанию своими словами или собрать вручную. Дайте форме название и описание и добавьте вопросы. В конце задайте, кому она адресована, права доступа и срок.
Какие типы полей можно добавить в форму?
12 типов: короткий текст, длинный текст, дата, выпадающий список, один вариант, несколько вариантов, шкала от 1 до 10, оценка звёздами, загрузка файла, уведомление, выбор воспитанника и выбор сотрудника. Любой вопрос можно сделать обязательным.
Кто может заполнять форму?
Есть три варианта: воспитанник заполняет сам, сотрудник заполняет о воспитаннике или сотрудник заполняет форму, предназначенную для персонала. Это задаётся при создании формы.
Где сохраняется заполненная форма?
Форма, заполненная о воспитаннике или самим воспитанником, сохраняется во вкладке «Записи» его личного дела. Форма для персонала сохраняется в личном деле сотрудника, который её заполнил. Вручную ничего подшивать не нужно.
Можно ли настроить форму, которая повторяется каждую неделю?
Да. В настройках повторения вы выбираете дни недели, интервал в неделях и дату окончания, и форма каждый раз снова попадает на заполнение.
Что будет, если заполнить форму после срока?
Решаете вы. Можно принимать ответы после срока, и они будут помечены как опоздание, или закрыть приём после срока. Когда срок близко, система отправляет уведомление.
Кто видит форму и ответы?
Только те, у кого есть доступ. Для каждой формы отдельно задаётся, кто из сотрудников может её просматривать и кто редактировать: все сотрудники или выбранные.
Как посмотреть результаты?
На панели форм видно, сколько форм заполнено по сравнению с планом и какие формы лидируют по охвату. У каждой формы есть таблица ответов и панель с распределением ответов по каждому вопросу. Ответы выгружаются в Excel или PDF.
Можно ли изменить форму после отправки?
Да. Существующую форму можно редактировать: добавлять вопросы, менять их порядок, обновлять адресатов, права доступа и срок. Форму можно и отключить, тогда пользователи не увидят её, пока вы не включите её снова.
У нас есть формы на бумаге и в файлах. Что с ними делать?
Один раз создайте их в системе. Опишите существующую форму ИИ или добавьте вопросы вручную, и с этого момента её заполняют с телефона или компьютера.
Где хранятся данные?
На серверах в Израиле, в облаке AWS. Smart Campus сертифицирована по ISO 27001 и ISO 27799.
